✒️SAP MM Creación del Documento con Referencia
SAP MM Creación del Documento con Referencia
CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA
Crear un nuevo documento, Ej. Pedido de Compra, siendo el procedimiento válido para muchos otros documentos (Solicitud de cotización, SolPed, Contratos abiertos, entre otros).
- Transacción "ME21N" Crear nuevo Pedido (con o sin referencia).
La referencia se utiliza para dos objetivos diferentes:
1) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO SIMILAR -> Tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual hereda casi la totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario.
*El nuevo documento no guardará relación alguna con el utilizado como referencia.
2) CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA -> En la creación de un nuevo documento se indica otro que, usado como referencia formará parte de la cadena de documentos del Proceso de Compra.
CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - PROCEDIMIENTO
A) INGRESAR LA TRANSACCIÓN
- Ingresamos la transacción "ME21N" (Crear Pedido) y abrimos la franja izquierda para obtener y seleccionar el documento a tomar como referencia (Botón "Resumen doc. activo").
- El primer botón de la izquierda ("Variante de Selección") nos desplegará una lista de documentos disponibles como referencia mediante el cual seleccionaremos el deseado.
B) BÚSQUEDA DEL DOCUMENTO DE REFERENCIA
- Accederemos a una pantalla desde la cual podremos indicar un criterio para acotar la lista de documentos que nos muestre el sistema.
- Se llenarán los campos necesarios como para recibir una lista con sólo un documento o una cantidad reducida de ellos.
C) SELECCIÓN DEL DOCUMENTO DE REFERENCIA
- Selección del documento (Hacer click sobre el documento deseado como referencia).
- Tomar el documento (Pulsar el botón del mouse sobre el documento que será la referencia y sin soltarlo, arrastrar el cursos hasta el "Carrito" y soltar..
D) COMPLETAR INFORMACIÓN DEL DOCUMENTO Y GUARDAR
- Notaremos que el nuevo documento ha heredado los datos de la referencia.
- Quizá recibamos algún mensaje de error o advertencia, ya que alguno de los datos heredados del documento de referencia podrían no ser correctos o adecuados en esta instancia.
- Podremos verificar los datos del documento con el botón correspondiente una vez subsanados todos los errores o consideradas las advertencias.
CREACIÓN DE UNA VARIANTE PARA BÚSQUEDA DE DOCUMENTO
A) Creación de una variable de disposición de campos > Nos permitirá incorporar campos que serán mostrados junto a los números y ser guardado el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores. Esto es lo que SAP llama "Variante".
1) Pulsando el botón "Seleccionar disposición" obtendremos diversas opciones:
- Seleccionar disposición.
- Modificar disposición.
- Grabar disposición.
- Gestionar disposición.
2) Eligiendo la opción "Modificar disposición" (o layout), obtendremos una ventana con un listado de campos que podremos incorporar a la lista.
3) El agregado se hará seleccionando el campo deseado y dando doble click sobre el mismo.
B) Guardar una Variante de disposición de campos > Existe un detalle y es que, cuando salgamos del documento se perderá la variante que configuramos. Para evitar esto, ingresaremos por el mismo botón ("Seleccionar disposición"...), elegiremos la posición "Grabar disposición"... debiendo completar los siguientes datos:
- Layout (disposición) > Nombre que identifique la utilización de la variante y el creador de la misma.
- Específico Usuario > Marcando esta casilla, la disposición grabada sólo puede ser seleccionada y modificada por el creador.
- Denominación > Texto que describe la utilidad de la variante.
*Utilizando el botón "Grabar" registraremos la variante en el sistema.
*Con la opción "Seleccionar disposición", recuperaremos la configuración almacenada presionando sobre el nombre de la variante deseada.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra