✒️SAP MM Creación del Documento con Referencia
SAP MM Creación del Documento con Referencia
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1| Creación de Documentos con referencia.
El objetivo será crear un pedido de compra u orden de compra, siendo válido el procedimiento para otros documentos como Solicitud de cotización, solicitud de Pedido, Contratos abiertos, etc.
Transacción ME21N para crear un nuevo pedido, ya sea con o sin referencia a otro documento.
La referencia puede ser utilizada para 2 objetivos diferentes.
1 creación de un documento similar. Se toma como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo (el cual heredo la totalidad de la información), al cual modificaremos algunos datos. Nel nuevo documento no guarda relación alguna con el utilizado como referencia.
2 creación de un documento con referencia. Al crear un nuevo documento usando como otro como referencia formara parte de la cadena de documentos del proceso de compras.
2| Creación de un documento con referencia – Procedimiento.
2.1 Ingresar en la transacción. Ingresamos la transacción ME21N para crear un nuevo pedido y abrimos la franja izquierda par obtener y seleccionar el documento a tomar como referencia. Se hace mediante el botón “Resumen documento activo “.
Listado de documentos disponibles como referencia.
· Peticiones de oferta
· Planes de entrega
· Solicitudes de pedidos
· Pedidos retenidos
2.2 Búsqueda del documento de referencia.
La lista que recibimos al buscar deberá contener al menos un documento o su cantidad no ser excesiva. Caso contrario intentaremos una nueva búsqueda, ajustando las condiciones de filtrado.
TIP. Se puede facilitar la búsqueda usando el botón “Delimitaciones opcionales ” o “Suprimir selecciones libres” que encontraremos en la barra de herramientas.
2.3 Selección del documento de referencia.
- Selección del documento
- Tomar el documento
2.4 Completar información del documento y guardar
Si no utilizamos la ventana de búsqueda de documentos de referencia, la cerramos mediante el botón “Resumen documento no activo”
3| creación de una variante para búsqueda de documentos
El procedimiento anterior solamente visualizaba los números de documentos e ítems y no era posible conocer su contenido a parte de el que facilitara su individualización.
3.1 creación de una variante de disposición de campos. Este procedimiento permite incorporar campos junto a los números y ser guardado el esquema para ser utilizado en sesiones posteriores. Esto es lo que SAP llama “variante”.
Eligiendo la opción “Modificar disposición” (layout) obtendremos un listado de campos que podremos incorporar a la lista.
3.1 Guardar una variante de disposición de campos. Cuando salgamos del documento se perderá la variante que configuramos. Para evitarlo ingresaremos por el mismo botón “Seleccionar Disposición” y elegimos la opción “Grabar disposición”. Debiendo completar los siguientes datos:
- Layout(disposición) nombre que identifique la utilización de la variante y el creador de la misma.
-Especifico usuario. Marcando la casilla “especifico de usuario” la disposición grabada puede ser seleccionada y modificada por el creador. En caso de desmarcarla todos los usuarios tiene la posibilidad de utilizarla.
-Denominación: permite el ingreso de un texto que describe la utilidad de la variante.
Con el mismo botón “Seleccionar disposición” y la opción “Seleccionar disposición” recuperaremos la configuración almacenada presionando sobre el nombre de variante deseada.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jos? Ricardo Reyes Alarc?n., en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jos? Ricardo Reyes Alarc?n.
Profesión: Gerente de Infraestructura y Soport - Mexico - Legajo: PR30D
✒️Autor de: 147 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Avanzado
- Carrera Consultor Basis NetWeaver Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Dominar todas las tareas de basis para mantener en optimas condiciones de desempe?o, seguridad y estabilidad los sistemas sap en los ambientes de desarrollo, calidad y productivo.
Certificación Académica de Jos? Reyes