✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia
SAP MM Creación del Documento sin Referencia
CREACIÓN DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA - PROCEDIMIENTO
El desarrollo será de manera similar a la SolPed lo que, además de permitir incorporar todos los conocimientos necesarios, será mucho más fácil su seguimiento y comprensión.
Crearemos el documento a partir de una estructura vacía en la cual deberemos ingresar todos los datos requeridos.
Procedimiento:
1) Ingresar la transacción correspondiente ("ME21N" Crear un nuevo Pedido).
2) Seleccionar el Tipo de Documento (NB, FO, etc.).
*¿En què modificará las funcionalidad el tipo de documento que elijamos?
- Rango de nùmero de los documentos (se podrían tener distintas numeraciones).
- Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc.).
- Tipos de ítems posibles (normal, servicio, consignaciones, etc.).
- Relación con otros documentos del proceso de adquisición.
3) Completamos los datos.
3.1. Cabecera del documento.
- Org. de Compra (responsable de la ejecución).
- Grupo de Compras (asociado al responsable de la operación).
- Sociedad (a la cual serán imputados los movimientos contables).
- Proveedor ( a quien se otorgará la compra).
3.2. Ìtems del documento.
- Posición (10, 20, 30, etc.).
- Código del Material (correspondiente al material o servicio).
- Cantidad (No. de unidades a comprar).
- Fecha de Entrega (En la que el solicitante necesita recibir la mercadería).
- Precio (pactado con el proveedor).
- Centro (lugar físico para el cual se solicita el producto).
- Almacén (Dentro del Centro, en qué Almacén se recibirá la mercadería).
- No. de necesidad (referencia que asocia una necesidad de adquisición que no es ingresada al sistema).
- Solicitante (interesado en la iniciación de Proceso de Compras).
- Aceptamos los datos ingresados (Enter / Verificar).
CREACIÓN DE DOCUMENTO CON VARIOS ÍTEMS
Método para incorporar nuevas posiciones, obteniendo un registro idéntico al ya existente.
- Una vez seleccionado el ítem y presionado el botón indicado como "Copiar Posición" observaremos que se habrá duplicado el ítem con otro idéntico, al cual podremos modificar cualquiera de sus datos.
BLOQUEO, DESBLOQUEO, ELIMINACIÓN Y RECUPERACIÓN DE ÍTEMS
Este procedimiento que veremos a continuación nos permitirá el bloqueo y/o marcado del ítem para borrado, lo que impedirá su utilización y ejecución de cualquier tipo de actividad con los ítems a los cuales los hayamos aplicado.
1) BLOQUEO Y ELIMINACIÓN DE ÍTEMS
El Procedimiento es muy simple: Abrir el documento, seleccionar el ítem y utilizar el botón ("candado cerrado" - "cesto de residuos") correspondiente de la barra de herramientas de los ítems.
2) BLOQUEO Y RECUPERACIÓN DE ÍTEMS
Si deseamos desbloquear o recuperar un ítem que haya sido bloqueado o marcado para borrado, lo seleccionamos y utilizamos el botón de Desbloq./Anul.borrado ("candado abierto"), quitaremos la marca del ítem, el cual podrá ser nuevamente utilizado.
Puntos importantes:
- Mientras un ítem se encuentre bloqueado o marcado para borrar, no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
- El ítem es solamente "marcado para borrado", esto quiere decir que no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.
- Aunque el ítem sea bloqueado o borrado, conserva los documentos asociados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Raquel Cuadra Fernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Raquel Cuadra Fernandez
Profesión: Gestor de Procesos de Sistemas - Mexico - Legajo: WW15O
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Raquel Cuadra