✒️SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes
SAP MM Creación de Documentos, Barras de herramientas y Menúes
Creación de documentos
Introducción - Componentes de la pantalla
Barras de herramientas - Descripción y utilización
Barra principal: 
- Casilla de transacciones: Espacio para el ingreso del código de la transacción con la que queremos iniciar el trabajo.
- Guardar documentos: Botón que permite finalizar y guardar el procedimiento del documento actual.
- Flecha verde: Permite regresar al paso anterior.
- Flecha amarilla: Permite finalizar un proceso actual.
- Flecha roja :Permite abandonar la operación en caso donde no podamos satisfacer las validaciones de datos.
- Imprimir: Permite imprimir la información actual
- Buscar: Permite buscar información dentro del ámbito de SAP.
- Abrir un nuevo modo: Permite trabajar con varias ventanas o sesiones simultáneamente.
- Crear un acceso directo: Se usa para windows asociados en un ambiente DEV, QA, PRD o una transacción.
- Información: Dará acceso a la ayuda del sistema
- Ajustes personales: Permite adaptar diferentes características de la apariencia del sistema tales como: colores de la pantalla, tamaño del texto entre otros.
Barra de pedido: Correspondiente al pedido
- Resumen del documento: hace aparecer o desaparecer una franja en extremo izquierdo de la pantalla donde se puede ver los documentos ya registrados, al fin de elegir uno para ser utilizado como referencia para crear uno nuevo.
- Crear un nuevo documento: Permite abandonar el documento actual y crear uno nuevo
- Visualizar - Modificar: Permite cambiar el modo de funcionamiento entres visualizar o modificar. Aunque estemos en la transacción para visualizar con este botón podemos cambiar datos sin salir de la transacción anterior.
- Otros documentos: Permite escoger otro documento.
- Verificar: Permite verificar la información ingresada presentando un informe y una confirmación de que todo esta correcto o sale un cuadro con iconos ( icono amarrillo = advertencia, rojo = error es necesario solucionar )
- Visualizar impresión: Permite visualizar el documento antes de ser impreso.
- Mensaje: Indica la forma de salida del documento: impreso, e-mail. entre otros.
- Información: Herramienta que ayuda al uso y funcionalidades de la transacción actual
- Parametrización personal: Ajustes propios de algunas de las características tales como: centro, tipo de documento, grupo de compras.
Barra de solicitud de pedido
Barra de herramientas correspondiente a una solicitud de pedido :
Esta es igual a la barra de solicitud de pedido.
Barra de entrada de mercadería:
- Activar resumen: Desplegara una pantalla al lado izquierdo donde se podrán ver el historial de documentos.
- Reiniciar: Permitirá eliminar la información ingresada para ser procesada de nuevo.
- Retener: Permite guardar provisionalmente el documento.
- Verificar: Al finalizar de ingresar los documentos, se verificara con el fin de guardar y resolver los errores del documento.
- Contabilizar: Permite el registro del documento ( guarda el documento)
Barra de factura de proveedor:
- Estr. Pedido activa: Permite ver el resumen de los documentos asociados al proceso de compras
- Simular: Permite verificar la información ingresada y muestra el registro contable del documento.
- Mensaje: Este presenta 3 opciones:
- Amarillo: Indica que algún dato ingresado no es conveniente, pero no impide el registro
- Rojo: Indica error que impide el registro del documento
- Grisado: Botón no disponible
Menú de opciones
Descripción y utilización
SAP presenta un menú de opciones en cada una de sus secciones, algunos ejemplos son:
Menú de pedidos :
Entorno de un pedido:
- Modificación de cabecera: Permite conocer los cambios efectuados al documento en la cabecera
- Modificación de posición: Genera informe asociado a quien, cuando y cual fue el cambio efectuado en el ítem del documento.
- Stock de materiales: Genera informe del estado del stock correspondiente al ítem del material seleccionado.
- Pedido abierto - Sol. Pedido: Permite acceder a los datos asociados a un ítem de un documento (contrato, cotización, solicitud de pedido).
- Documento FI: Permite acceder a los documentos relacionados con el modulo FI.
Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
