✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia
SAP MM Creación de Documentos con Referencia
CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA
1. Creacion de un Documento con referencia - Generalidades: Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, por ejemplo un Pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operacion de compras. En resumen, optar por la referencia nos trasmite las siguientes ventajas:
- Facilita el registro de la informacion, heredando gran parte de la informacion del documento al que se refiere.
- Los dos documentos quedan asociados una misma operacion de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.
2. Creacion de un Documento con referencia - Procedimiento: A continuacion detallaremos los pasos a seguir:
2.1 Ingresar en la transaccion correspondiente: En este caso sera la transaccion ME21N, que corresponde a la creacion de un nuevo Pedido.
2.2 Ingresamos el Documento de Referencia: Para indicar a SAP cual sera el documento de referencia tendremos dos procedimientos, a saber:
- Numero de documento conocido: Si conocemos cual sera el documento a indicar podremos ingresar el numero de documento e item en los campo correspondientes al final de la lista del item.
2.3 Seleccionamos la Clase de Documento: Uno de los primeros datos que deberemos definir sera la Clase de documento, campo que encontraremos en el extremo superior izquierdo de la pantalla, pudiendo optar por mantener el tipo "NB" (estandar) o seleccionar alguno de la lista desplegable.
2.4 Completamos los datos: SAP nos indica los datos que debemos ingresar:
- Org. Compras
- Proveedor
- Precio Neto mayor a 0
- Moneda
- N° necesidad
2.5 Analisis de datos obligatorios por configuracion: De manera similar a como analizamos el tema del estado de los campos en los pedidos podremos determinar que ciertos datos, que en el modo estandar son opcionales, convertidos en obligatorios.
2.6 Verificar los datos: En la barra de herramientas encontraremos el boton que nos permitira verificar los datos.
2.7 Guardar el documento: Ahora si estamos seguros de reunir todas las condiciones para registrar el documento en el sistema. Haremos click en el boton correspondiente y recibiremos la confirmacion y el numero de nuevo documento al pie de la pantalla.
3. Modificar Documento: Se utiliza la transaccion ME22N, que corresponde a la modificacion de un nuevo pedido.
4. Bloqueo o Borrado de posiciones del documento: Luego de registrar el documento en el sistema, podria ocurrir que se desista de alguna de las posiciones del mismo, con lo cual desearemos ELIMINARLO, o bien, impedir que pueda seguir siendo utilizado, lo que se evita mediante el Bloqueo del mismo.
- Seleccionar la linea que se desea bloquear o eliminar.
- Hacer click en el boton de Borrar o Bloquear de la barra de botones del item.
La eliminacion de un item no impide conocer de su existencia previa en el documento.
Sobre el autor
Publicación académica de Azalia Bautista Arechiga, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Azalia Bautista Arechiga
Profesión: Lic. en Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: SR18V
✒️Autor de: 124 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
