✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia
SAP MM Creación de Documentos con Referencia
LECCIÓN # 7- CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA
Ventajas:
· Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere
· Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de las misma (El pedido estará basado en la solicitud o cotización; la recepción de mercadería y Factura del proveedor estarán referidas al PEDIDO ORIGINAL)
· Este enlace de los documentos será clave para el análisis, seguimiento y auditoría de la operación completa.
2. CREACIÓN DE DOCUMENTO CON REFERENCIA – PROCEDIMIENTO
2.1 Ingresar a la transacción ME21N – Crear Pedido de COMPRA
2.2 Ingresar documento de Referencia
· Número de documento conocido: Solicitud de pedido, contrato marco, Petición de oferta, etc. podemos ingresar el número de documento e ítem en los campos correspondientes al final de la lista del ítem (derecha).
2.3 Seleccionar Tipo de documento (NB) estándar o seleccionar alguno de la lista desplegable.
2.4 Completamos los datos
2.5 Análisis de datos obligatorios por configuración
En los pedidos podremos determinar que ciertos datos, que en el modo estándar son opcionales, convertirlos en obligatorios.
2.6 Verificar los datos
2.7 Guardar el documento
3. MODIFICCAR EL DOCUMENTO
Dado el caso de que algunos de los datos hayan sido capturados erróneamente, se deberá acceder a la transacción ME22N – MODIFICACIÓN DE UN NUEVO PEDIDO
Algunos datos no podrán ser cambiados, por lo cual aparecerá el documento grisado
4. BLOQUEO O BORRADO DE POSICIONES DEL DOCUMENTO
Eliminar o bien impedir que pueda seguir siendo utilizado lo que evita mediante el “bloqueo” del mismo.
· Seleccionar la línea que se desea bloquear o eliminar
· Hacer click en el botón de “borrar” o “Bloquear” de la barra de botones del ítem.
· Guardar el documento para registrar el cambio
Si nos hubiéramos arrepentido del borrado o bloqueo del ítem, podría ser recuperado y/o desbloqueado utilizando los mismos botones.
NOTA: Si luego de eliminar la posición, ingresar nuevamente al documento, notarás que la misma es mantenida pero con el estado de “borrado/Bloqueado”. Es decir nos guarda la historia previa.
Sobre el autor
Publicación académica de Deyanira Arriaga Villegas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Deyanira Arriaga Villegas
Profesión: Ingeniero Sistemas Computacionales Administrativos - Mexico - Legajo: BL69A
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Deyanira Arriaga
Disponibilidad Laboral: FullTime 
