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✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

SAP MM Creación de Documentos con Referencia

Creación de documentos con referencia.

Al utilizar la creación de documentos con referencia se tienen ciertas ventajas:

  • Facilita el registro de la información ya que heredará gran parte de la información del documento que se toma como referencia, y disminuye los errores del ingreso.
  • Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.

El enlazamiento de los documentos es clave para el análisis, seguimiento y auditoría de la operación completa.

Para crear un pedido se utiliza la transacción ME21N.

  1. Ingresar a la transacción ME21N
  2. Ingresamos el documento de referencia: Ya sea el número de documento conocido o utilizando el matchcode en caso de no conocer el número de documento, damos enter y traerá toda la información disponible en el documento referido.
  3. Seleccionamos la clase de documento
  4. Completamos los datos: Ingresamos todos los datos que hacen falta, en caso de no saber, SAP nos lo indicará con mensajes de error.
  5. Verificar los datos
  6. Guardar el documento.

Cabe destacar que si bien en la parametrización podemos seleccionar que datos son obligatorios y cuáles no, existen algunos datos que aunque se intenten dejar como opcionales, por tratarse de datos claves para el documento, SAP los seguirá conservando como obligatorios.

Para modificar el documento de pedido se utiliza la transacción ME22N para visualizar un documento de pedido se utiliza la transacción ME23N.

Bloqueo o borrado de posiciones del documento

Cuando un ítem está bloqueado no puede practicarse ninguna modificación ni asociar a ningún documento posterior, el bloqueo se utilizará cuando no se quiere que sean utilizados para ninguna posición. El borrado de una posición se utiliza cuando no queremos que sea utilizado en el proceso de compras. El procedimiento es:

  1. Seleccionar la línea que se desea borrar o bloquear
  2. Hacer click en el botón de borrar o bloquear de la barra de botones del ítem
  3. Guardar el documento para que el cambio sea registrado.

Cabe mencionar que si el ítem es borrado del documento después de guardarlo, es posible recuperar el ítem.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Lisseth Carballo Caballero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master


Lisseth Carballo Caballero

Profesión: Licenciada en Economía - Mexico - Legajo: QX27G

✒️Autor de: 94 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Presentación:

Soy una persona responsable, cooperativa, comprometida, con experiencia en recopilación de datos, manejo de grupos, análisis de datos, base de datos, así como en sap a nivel key user.

Certificación Académica de Lisseth Carballo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos con Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Creación de Documentos con Referencia Creación de un Documento con Referencia - Generalidades Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, podremos asociarlo a otro ya existente en el Sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen, optar por la referencia nos trasmite las siguientes ventajas: *Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere *Los 2 documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misa

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Creado y Compartido por: Miguel Morales Valladares / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de Documentos con Referencia 1- Creación de un Documento con referencia - Generalidades: cuando queremos crear un nuevo documento en SAP, por ej. un Pedido, podemos asociarlo a otro ya existente en el sistema para facilitar la carga de datos y para que constituya una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compra. Ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra.

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Creado y Compartido por: Silvina Del Valle Almaraz / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Cuando se requiere crear un documento, SAP nos permite realizarlo haciendo referencia a uno ya existente con el objetivo de facilitar la tarea minimizando tiempo en esta labor, y por otro lado, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operacion de compras. Algunas ventajas de crear un documento como referencia son las siguientes: Facilita el registro de la información Los documentos quedan asociados en una misma operacion de compras permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA Para este caso creamos un pedido mediante la Tx ME21N Se indica el documento de referencia en la posición...

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Creado y Compartido por: Gabriel José Luces González

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SAP Senior

1. Creación de un Documento con Referencia - Generalidades. El crear documentos por referencia nos da las ventajas de: Facilitar el registro de información heredando gran parte de información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra. 2. Creación de un Documento con referencia - Procedimiento. 2.1. Ingresar a la TX. La TX para crear un pedido es la ME21N. 2.2. Ingresamos el Documento de Referencia. Número de documento conocido. Si se conoce el número del documento a indicar se los ingresa, aunque diversos documentos pueden ser tomados como referencia (Solicitud de Pedido, Contrato Marco, Peticion de Oferta, etc.).. 2.3....

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Creado y Compartido por: Nelson Marcelo Zanabria Rios

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SAP Senior

Creación de Documentos con referencia Ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Procedimiento: Ingresar la transacción ME21N ingresamos el documento de referencia Enter para continuar al paso anterior. seleccionamos la clase de documento completamos los datos verificar guardar el documento.

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

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Documentos con referencia: Ventajas: *Facilitar el registro de la informacion *Los documentos quedan asociados una misma operacion de compra. *hay dos formas de ingresar el documento de referencia por el numero de documento conocido

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Creado y Compartido por: Omar Sanchez Machuca / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de un Documento con referencia- Generalidades Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, por ejemplo, un pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras. En resumen, optar por la referencia nos transmite las siguientes ventajas: Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Este enlazamiento de los documentos será clave para...

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Creado y Compartido por: Sanyith Cruz Rodriguez Atagua / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Creación de un Documento con Referencia Generalidades Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP por ejemplo, un Pedido podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema, de manera de facilitar la tarea, por un lado, y por otro, constituyan una secuencia de documentos asociados a una determinada operación de compras, En resumen, optar por la referencia nos transmite las siguientes ventajas: - Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. - Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Creación de un Documento con Referencia - Procedimiento 1. Tomaremos...

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Creado y Compartido por: Ginna Maria Casas Trespalacios / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Unidad 4: Lección 7/8 CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA. 1. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENCIA - GENERALIDADES: Cuando requerimos crear un nuevo documento en SAP, un pedido, podremos asociarlo a otro ya existente en el sistema. _Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere. _Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una las etapas de la misma. IMPORTANTE: Este enlazamiento de los documentos será clave para el análisis, seguimiento y auditoria de la operación completa. 2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO CON REFERENICA - PROCEDMIENTO:...

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Creado y Compartido por: David Rojas / Disponibilidad Laboral: FullTime

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CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA Ventajas Facilita el registro de la información heredando gran parte de la info del documento al que se refiere. Los dos documentos quedan asociados a una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma. Consecuencias desfavorables si se rompe la relación de documentos como se sabría el momento y origen del proceso de una solped si no fuera incluida en las referencias como se sabrían las cotizaciones asociadas entre sí si la entrega de mercadería no se ligara al pedido, como validamos la información de la entrega del proveedor, valores y condiciones. si la factura fuera independiente...

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Creado y Compartido por: Darío David Sánchez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

 


 

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