✒️SAP MM Creación de Documentos con Referencia
SAP MM Creación de Documentos con Referencia
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Generalidades
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Facilita el registro de la información, heredando gran parte de la información del documento al que se refiere.
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Los dos documentos quedan asociados una misma operación de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.
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Procedimiento
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Ingresar la transacción correspondiente
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Transacción " ME21N", Creación de un nuevo Pedido.
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Ingresar el documento correspondiente
Para indicar a SAP cuál será el documento de referencia tendremos dos procedimientos, a saber :
Número de documento conocido : si conocemos cuál será el documento a indicar (por ejemplo, una Solicitud de Pedido) podremos ingresar el número de documento e ítem en los campos correspondientes al final de la lista del ítem (a la derecha), como indica el siguiente esquema :
Si prestas atención a las columnas visualizadas, descubrirás los diversos documentos que pueden ser tomados como referencia para un Pedido (" Solicitud de Pedido", " Contrato Marco", " Petición de Oferta", entre otros).
Al pulsar la tecla "Enter" a continuación del paso anterior, SAP rescatará toda la información disponible en el documento referido y tendremos una nueva apariencia en la pantalla, a saber :
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eleccionamos la clase de documento
Pudiendo optar por mantener el tipo " NB" (estándar) o seleccionar alguno de la lista desplegable como muestra el esquema siguiente :
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Completamos los datos
Pidamos a SAP que nos indique los datos que debemos ingresar, y registremos cada una de las leyendas recibidas (con la tecla "Enter" pasaremos de un mensaje a otro) :
Por favor, entre Org. compras
Por favor, entre proveedor
El precio neto tiene que ser mayor a 0
Por favor, entre Moneda
Por favor, entre Nro. Necesidad
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Análisis de datos obligatorios por configuración
De manera similar a como analizamos el tema del estado de los campos (obligatorio, opcional, visualizable) en los Pedidos podremos determinar que ciertos datos, que en el modo estándar son opcionales, convertirlos en obligatorios, tal como lo muestra el siguiente esquema :
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Verificar los datos: Clic en el botón de verificar.
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Guardar el documento. Clic en el botón Guardar
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Modificar el documento
Transacción ME22N
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Bloqueo o borrado de posiciones del documento
Luego de registrar el documento en el sistema, podría ocurrir que se desista de alguna de las posiciones del mismo, con lo cual desearemos "eliminarlo", o bien, impedir que pueda seguir siendo utilizado, lo que se evita mediante el "bloqueo" del mismo. Para proceder a una u otra actividad, deberemos seguir el siguiente procedimiento :
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Seleccionar la línea que se desea bloquear o eliminar
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Hacer click en el botón de "Borrar" o "Bloquear" de la barra de botones del ítem (indicados en el esquema siguiente)
Nota importante : si nos hubiéramos arrepentido del borrado o bloqueo del ítem, podría ser recuperado y/o desbloqueado utilizando el botón restante mostrado en la imagen.
Nota importante : si luego de eliminar una posición, ingresaras nuevamente al documento, notarás que la misma es mantenida, pero con el estado "borrado/bloqueado". Es decir, aunque el sistema nos impide efectuar actividad alguna con ella, nos permite conocer su historia previa.
Conclusión : la eliminación de un ítem no impide conocer de su existencia previa en el documento.
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Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
