✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
Creación de un documento
Hay dos opciones posibles para crear un documento en SAP:
- Creación sin referencia: la creación de un nuevo documento se hace desde cero, ingresando manualmente todos los datos requeridos, es decir, que el documento no tiene relación con ningún otro.
- Creación con referencia: se indica un documento como referencia para la creación de uno nuevo, pudiendo estos documentos tener relación, por ejemplo: tomar una solicitud de pedido para crear el pedido de esta solicitud, o no tener relación entre ellos, es decir, tomar un documento ya existente para crear otro que posea características similares. En ambos casos SAP toma los datos de referencia y los copiará al nuevo documento según las reglas preestablecidas y pudiendo modificar cualquier dato si fuera necesario.
Creación de un documento sin referencia (Solicitud de pedido)
- Ingresar a la transacción ME51N
- Seleccionar el tipo de documento: este dato se encuentra en el extremo superior izquierdo de la pantalla, donde se podrá escoger uno de los datos de la lista desplegable, como por ejemplo: NB la cual es la solicitud de pedido estándar.
- Completan los datos: se colocan los datos del ítems, como los siguientes:
- Posición: corresponde a un número que comienza con 10 y se incrementa automáticamente (20, 30, 40, etc).
- Código del material: se ingresa el código del material o servicio a contratar. SAP permite incluir materiales o servicios que no es encuentren registrados en el maestro de materiales, para ello, se debe dejar vacío el campo del código del material y solo se completa la descripción correspondiente.
- Cantidad: número de unidades a comprar, la manera de cómo está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc.).
- Fecha de entrega: fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería.
- Centro: lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entrega por el proveedor.
- Solicitante: nombre del interesado en la iniciación del proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
- Número de necesidad: se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar otros documentos, tales como: peticiones de cotización o pedido y agruparlos para una necesidad determinada, por ejemplo: un proyecto, una obra, etc.
- Aceptamos los datos ingresados: pulsando enter SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad de algún dato o la presencia de errores.
- Análisis de datos obligatorios por configuración: SAP nos permite convertir en obligatorios algunos datos.
- Verificar los datos
- Copiar ítems o posiciones: al requerirse el ingreso de muchos productos, podemos copiar un material en una línea nueva, para ello, seleccionaremos la posición haciendo click sobre el casillero izquierdo de la posición, para luego pulsar sobre el botón "copiar posición" localizado en la barra de botones de la posición. Se procede a cambiar los datos requeridos para la nueva posición.
- Guardar el documento: se da un click en el botón correspondiente y recibiremos la confirmación y el número del nuevo documento al pie de la pantalla.
Modificar documento
La transacción ME52N nos permite la modificación de una solicitud de pedido existente, cuya pantalla no difiere mucho con la pantalla de la creación de la solicitud, salvo algunos datos que no podrán ser cambiados cuyo fondo estará grisado.
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Nicol Gonzalez Canelon
Sobre el autor
Publicación académica de Eneileen Carolina Galindo Lozano, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Eneileen Carolina Galindo Lozano
Profesión: Ingeniero Industrial - Chile - Legajo: CG48X
✒️Autor de: 108 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional preparada para planificar, programar, diseñar, optimizar, dirigir, supervisar y evaluar procesos productivos. capaz de dar soluciones de ingeniería a problemas de manera eficiente y eficaz
Certificación Académica de Eneileen Galindo
