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✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
SAP MM Creación de Documentos sin Referencia
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Introducción: tenemos dos formas de crear documentos:
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Creación Sin Referencia: Se crea un documento vacío e ingresamos manualmente (o automática) todos los datos requeridos.
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Creación Con Referencia: Se indica el documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de guardar el documento. Según los casos SAP valida las información ingresada de manera a asegurar la consistencia de la misma. En caso de error, el sistema presenta los mismos.
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Casos:
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Con Relación: Crear una Pedido a partir de una SolPed, donde se copian los datos de cabecera y posiciones, y ambos documentos forman parte del proceso de compra.
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Sin Relación: Indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información.
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Creación de un documento sin referencia: Ejemplo: SolPed como primer documento de la cadena de compras. Pasos:
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Ingresar en la transacción correspondiente:
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Transacción ME51N para crear SolPed.
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Seleccionamos el Tipo de Documento:
Tipo NB (Estándar) o seleccionar alguno de la lista desplegable como muestra el esquema siguiente.
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Completamos los datos Posición : corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10, 20, 30, etc.)
Código del material : se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar.
Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales; ésto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando la descripción correspondiente.
Cantidad : número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc.).
Fecha de Entrega : hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización.
Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.
Centro : hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.
Solicitante : nombre del interesado en la iniciación del Proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.
Número de necesidad : se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar otros documentos, tales como Peticiones de Cotización o Pedido y agruparlos para una necesidad determinada, por ejemplo un proyecto, una obra, etc.
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Aceptamos los datos ingresados
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En nuestro caso, y tal como vemos en el esquema siguiente nos está solicitando el " Grupo de Compras".
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Análisis de datos obligatorios por configuración
La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento.
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Ejemplos de mensajes de advertencias y errores:
Veamos ejemplos de otros posibles errores o advertencias, a saber :
El material 000000000000000039 no existe o no está activado.
La fecha de entrega se encuentra en el pasado.
No está previsto el grupo de compras DF4 (Por favor, comprobar entrada)
Por favor, entre Txt.brv
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Verificar los datos: Clic en el botón Verificar de la barra de herramientas.
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Copiar ítems o posiciones:
Cuando se requiera el ingreso de otros productos, podremos proceder a ingresarlos de la misma manera que el anterior, o bien, mediante un recurso más simple y ágil.
El método consiste en copiar el material actual en una nueva línea. Para ello, seleccionaremos la posición haciendo click sobre el casillero a la izquierda de la posición, con los cual obtendremos una imagen como la siguiente :
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Guardar el documento:
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Modificar el documento
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Sobre el autor
Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Adolfo Arteta
Paraguay - Legajo: CX43H
✒️Autor de: 139 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor ABAP Nivel Avanzado
- Carrera Consultor ABAP Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial