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✒️SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

SAP MM Creación de Documentos sin Referencia

  1. Introducción: tenemos dos formas de crear documentos:

    1. Creación Sin Referencia: Se crea un documento vacío e ingresamos manualmente (o automática) todos los datos requeridos.

    2. Creación Con Referencia: Se indica el documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo, pudiendo posteriormente, modificar cualquier dato que sea necesario antes de guardar el documento. Según los casos SAP valida las información ingresada de manera a asegurar la consistencia de la misma. En caso de error, el sistema presenta los mismos.

Casos:

  • Con Relación: Crear una Pedido a partir de una SolPed, donde se copian los datos de cabecera y posiciones, y ambos documentos forman parte del proceso de compra.

  • Sin Relación: Indicar un documento ya existente para crear otro de similares características e información.

  1. Creación de un documento sin referencia: Ejemplo: SolPed como primer documento de la cadena de compras. Pasos:

    1. Ingresar en la transacción correspondiente:

Transacción ME51N para crear SolPed.

    1. Seleccionamos el Tipo de Documento:

Tipo NB (Estándar) o seleccionar alguno de la lista desplegable como muestra el esquema siguiente.

    1. Completamos los datos Posición : corresponde a un número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente en "10" (10, 20, 30, etc.)

      Código del material : se ingresará el código correspondiente al material o servicio que se desea adquirir o contratar.

      Como comentario adicional, es interesante que sepas que SAP permite incluir en los documentos de compra, productos que no se encuentren registrados en el maestro de materiales; ésto se efectúa, dejando vacía la columna correspondiente al material e ingresando la descripción correspondiente.

      Cantidad : número de unidades a comprar. La manera como está definido el material determina la unidad de medida de la cantidad ingresada (unidades, caja, kilogramos, etc.).

      Fecha de Entrega : hace referencia a la fecha en que el solicitante necesita recibir la mercadería para su utilización.

      Más adelante veremos que a efecto de cumplir con este plazo serán tenidos en cuenta diversos tiempos de demora que involucra todo el proceso.

      Centro : hace mención del lugar físico para el cual se solicita el producto y donde deberá ser entregado por el proveedor.

      Solicitante : nombre del interesado en la iniciación del Proceso de compras y posible interlocutor en caso de dudas en la definición del producto a adquirir.

      Número de necesidad : se refiere a un número (no codificado) que servirá como referencia para agrupar otros documentos, tales como Peticiones de Cotización o Pedido y agruparlos para una necesidad determinada, por ejemplo un proyecto, una obra, etc.

      1. Aceptamos los datos ingresados

      Pulsaremos la tecla "Enter", mediante lo cual, SAP analizará los datos actuales y validará la necesidad o no de otros adicionales o la presencia de errores.

    2. En nuestro caso, y tal como vemos en el esquema siguiente nos está solicitando el " Grupo de Compras".

      1. Análisis de datos obligatorios por configuración

      La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento.

      1. Ejemplos de mensajes de advertencias y errores:

      Veamos ejemplos de otros posibles errores o advertencias, a saber :

      El material 000000000000000039 no existe o no está activado.

      La fecha de entrega se encuentra en el pasado.

      No está previsto el grupo de compras DF4 (Por favor, comprobar entrada)

      Por favor, entre Txt.brv

        1. Verificar los datos: Clic en el botón Verificar de la barra de herramientas.

        2. Copiar ítems o posiciones:

      Cuando se requiera el ingreso de otros productos, podremos proceder a ingresarlos de la misma manera que el anterior, o bien, mediante un recurso más simple y ágil.

      El método consiste en copiar el material actual en una nueva línea. Para ello, seleccionaremos la posición haciendo click sobre el casillero a la izquierda de la posición, con los cual obtendremos una imagen como la siguiente :

    4. Guardar el documento:

    1. Modificar el documento

    En el caso de la Solicitud de Pedido la transacción será la " ME52N"

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Adolfo Arteta, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

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Continúe aprendiendo sobre el tema "Creación de Documentos sin Referencia" de la mano de nuestros alumnos.

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UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 6: Creación de documentos sin referencia 1. Se pueden crear los documentos con referencia; ingresamos todos los datos manualmente y con referencia; se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de una nuevo 2. Es necesario definir el tipo de documento nb (Solicitud de pedido) 3. La parametrización del sistema nos permitirá convertir en obligatorios aquellos datos que deseamos asegurar que el operador no omita durante la creación del documento. 4. Podemos modificar la solcitud de pedido por la transacción ME52N

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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Creación de documento sin referencia Se tienen en la mayoría de los casos dos opciones posibles: * Creación sin referencia Se comienza con un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente ( o en forma automática, si fuera el caso) todos los datos requeridos. * Creación con referencia Se indicara un documento que sera tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ejemplo se puede crear un pedido a partir de una solped previamente registrada y sus datos de cabecera y posiciones se copian al nuevo documento. Ambos documentos harán parte de un proceso de compras que inicio la solped y continua el pedido. Otra opción es crear un documento con referencia de otro ya existente,...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

Creación de documentos sin referencia: para este caso se comienza desde cero, introduciendo todos los datos requeridos manualmente. Creación de documentos con referencia: Para este, se toma un documento previamente creado para usarlo como referencia al momento de crear uno nuevo. Cabe destacar que muchos de los datos serán heredados del documento de origen (estos a su vez pueden ser modificados).º Los datos obligatorios deben contener algún valor valido, ya sea ingresado de forma manual o automática por SAP. Mediante la parametrización SAP nos permite convertir en datos obligatorios aquellos campos los cuales deseamos que no sean omitidos por el usuario. Esta tarea le corresponde al consultor ABAP....

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Creado y Compartido por: Marlon Alberto Carranza Santana

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SAP Master

Creacion de documentos sin Referencia: Comenzaremos un nuevo documento vacio e ingresaremos manualmente todos los datos requeridos. Creacion de documentos con referencia: Se indicara un documento que sera tomado como referencia para la creacion de uno nuevo. Cuando nos referimos a un documento de referencia podra crear otro nuevo, podra ser el caso de aprovechar los datos de otro existente, o para asociar dos documentos al proceso de compras. Transacciones MB51 - Creacion de Solped (Sap permite parametrizar esta TX para crear como requisito la obligacion de relacionar ciertos datos. MB52 - Modificacion solictud de pedido - Permite modificar dicho documento a exepcion de los espacios grisados.

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Senior

Creación de documentos Con referencia. Pueden tomarse documentos similares para copiar datos, pero que luego no tengan ninguna relación, o pueden tomarse documentos anteriores los que luego formarán parte del proceso de compras Al crear un documento si referencia, será creado a partir de una estructura vacía, donde tendremos que ingresar todos los datos requeridos. ME51N - Ingreso de la Solicitud de Pedido Los campos obligatorios se configuran dentro del tipo de documento. Los datos que se encuentren en los maestros, al ingresar sus códigos serán completados automaticamente. ME52N - Permite la modificación del documento recien creado, u otro su lo cambiamos.

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Creación sin Referencia: el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos son similares a uno existente que facilite su creación. Creación con Referencia: se utilizara un documento de referencia para crear otro nuevo. CREAR UN DOCUMENTO SIN REFERENCIA Un documento sin referencia sera creado a partir de una estructura vacía en la cual ingresaremos todos los datos requeridos. Para crear una solicitud de Pedido seguiremos los siguientes pasos Ingresar a la transacción correspondiente (ME51) Seleccionamos el tipo de documento a crear (NB Solicitud de Pedido) Completar todos los datos (Código, cantidad, fe Entrega, Centro, solicitante,...

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Creado y Compartido por: Maria De Los Angeles Sanjines

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LECCIÓN 6: CREACIÓN DOCUMENTO SIN REFERENCIA CREACIÓN SIN REFERENCIA: Se inicia con un nuevo documento vacío y se ingresa todo manualmente. CREACIÓN CON REFERENCIA: Se tomará un documento como referencia para la creación del nuevo o se podrá indicar un documento ya existente para crear otro similar. Luego se podrá modificar de acuerdo a las necesidades los datos que se requieran. 2. CREACIÓN DOC. SIN REFERENCIA: Se debe definir el tipo de documento, - NB (estándar) Se deben completar datos como: posición, cod. material, cantidad, fecha de entrega, centro, solicitante, N° de necesidad, grupo de compras. 2.5. DATOS OBLIGATORIOS: Son aquellos que...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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CREACIÓN DE UN DOCUMENTO - INTRODUCCIÓN Cuando procedemos a crear un nuevo documento en SAP, encontraremos dos opciones posibles a saber: > CREACIÓN SIN REFERENCIA: Se comienza un nuevo documento vacío e ingresamos manualmente (o en forma automática si fuera el caso) todos los datos requeridos. *Este es el caso, donde el documento a crear no tiene relación con ninguno previo, ni sus datos fueran similares a uno existente que facilite su creación. > CREACIÓN CON REFERENCIA: Se indicará un documento que será tomado como referencia para la creación de uno nuevo. Ej: Crear un Pedido a partir de una SolPed previamente registrada y cuyos datos de Cabecera serán...

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Creado y Compartido por: Raquel Cuadra Fernandez

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SAP Senior

Creacion de documentos sin referencia: para este caso se comienza desde cero, introduciendo todos los datos requeridos manualmente. Creacion de documentos con referencia: Para este, se toma un documento previamente creado para usarlo como referencia al momento de crear uno nuevo. Cabe destcar que muchos de los datos seran heredados del documento de origen (estos a su vez pueden ser modificados).º Los Datos obligatorios deben contener algun valor valido, ya sea ingresado de forma manual o automatica por SAP. Mediante la parametrizacion SAP nos permite convertir en datosobligatorios aquellos campos los cuales deseamos que no sean omitidos por el usuario. Esta tarea le corresponde al consultor ABAP. SAP nos permite adquirir productos o servicios...

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Creado y Compartido por: Manuel Arrieta

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Unidad 4: "Proceso de Compras, Estructura y Funcionalidades" Lección 6: Creación de Documentos sin Referencia. 1.- Creación de un Documento - Introducción. Existen dos opciones posibles a saber: - Creación sin referencia. Se comienza con un documento vacio y se ingresa los datos requerido de forma manual o automática. - Creación con referencia. Un documento anterior será tomado en cuenta como referencia para la creación de uno nuevo. 2.- Ingresar en la transacción correspondiente. Se ingresa con la transacción "ME51N" para la creación de una nueva solicitud de pedido. 2.2.- Seleccionamos el Tipo de Documento. El primer dato que se debe definir...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

 

 

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