✒️SAP MM Creación del Documento con Referencia
SAP MM Creación del Documento con Referencia
LECCION: CREACION DE DOCUMENTOS CON REFERENCIA
el objetivo de esta actividad será la creación de un nuevo documento, un pedido de compra(tambien denomina orden de compra),
siendo procedimiento válido para muchos otros documentos(solicitud de cotización, solicitud de pedido, contratso abiertos)
la referencia puede ser utilizada para dos objetivos diferentes
1.1 creacion de un documento similar tomando como base un documento ya registrado en el sistema, completaremos los datos de otro nuevo
(el cual hereda la casi totalidad de la información), a la cual modificaremos algunos datos, si fuera necesario.
1.2 creación de un documento con referencia
en la creacion de l nuevo documento se indica otro que, usado como referencia, formava parte d ela cadena de documentos del proceso de compras
2. creacion de un documento con referencia- procedimiento
2.1 ingresar la transaccion
2.2 busquedad de l documento con referencia
2.3 seleccion del documento con referencia
2.4 complater informacion del documento y guardar
3. creación de una variante para búsqueda de documento
3.1 creacion de una variante de disposición de compras
este procedimeito nos permitirá incorporar compras que serán mostradas junto a los números y ser guardados el esquema para ser utilizados en sesiones
posteriores
3.2 guaradr un avariante de disposicion de campos
cuando salgamos del documento se perdera la variante que configuramos. para evitar esta, ingresaremos por el mismo botón (seleccionar,disposicion)
eligiremos la opcion "grabar disposicion".
LECCION: SALIDAS DE INFORMACION MEDIANTE MENSAJES
1. salidas de informacion- generales
los documentos de comora registradas en el sistema deberán en algún momento, ser impresos y/o enviados por alguna via de comunicación a los interlocutores
de negocios (proveedores, receptores de pedido y/o factura)
los sintetizaremos en los siguientes tópicos
creacion de mensajes
ingreso de mensajes
transmision de mensaje
mensajes recordatorios: no referimos a un tipo especial de mensajes, mediante el cual podremos recordar fechas de vencimientos d entrega de proveedores
o reclamos de atraso en los mismos
2. aplicación de un mensaje a un documento de compra
2.1 ingresamos en un pedido (o creamos uno nuevo )
transaccion ME21N/ME22N
2.2 INGRESAREMOS EN LA SECCION DE MENSAJES - GENERALIDADES
-clase de mensajes
-medio de comunicacion
-funcion
-interlocutor
-idioma
2.3 ingresos de un nuevo mensaje
2.4 definición del medio de comunicación
-destino logíco
-dar salida inmediata
-cantidad de mensaje
2.5 datos adicionales
-modalidades de envio: se define el momemnto en que es enviado la impresión
-modalidad diferida: es el caso donde se programa la emision de la impresion o comunicacion en determinada fecha y hora a lo ocurrencia de un evento
2.6 estado del mensaje
2.7 salida del mensaje
3.mensaje de un documento modificado
4. envio de recordatorios y reclamaciones si hay enviar un recordatorio (enviado normalmente antes del vencimiento) o una vcarta de reclamaciones
(cuya redacción es mas imperactiva, tambien se denomina "requerimiento", y generalmente se envia despues del vencimiento
5.definicion d ela impresion
la impresión de los documentos de compra que definimos anteriormente estan asociados a objetos que SAP denomina "formularios" y con sus
programas diseñadas en ABAP que determinan la estructura del documento.
6. definicion de mensajes predeterminados
la sección d eparamerizacion de SAP permitira definir los mensajes que serán asignados al pedido, en forma automatica, al momento de usar
el documento, el sistema se encargará de adicionarle mensajes similares a los que agregaremos manualmente
Sobre el autor
Publicación académica de Riki Jose Toledo Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Riki Jose Toledo Hernandez
Profesión: Jefe de Bodega E Inventarios - Chile - Legajo: XS80X
✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero comercial con una especialidad en mercadeo logístico. con alto perfil administrativo, producción y amplia experiencia en atención al cliente, logística y distribución.
Certificación Académica de Riki Toledo
