LECCION: CREACION DEL DOCUMENTO SIN REFERENCIA
transaccion ME21N --- creacion de un pedido de compra una orden de compra es un documento legal
para la compra de articulos de un vendedor o de diferentes vendedores dentro de una empresa.
Para crear una orden de compra se necesitan los siguentes datos:
.fecha de entrega
.asignacion de cuenta
. numero de material
. numero de material NPF
. planta
.cantidad
.precio
.vendedor
1.2 seleccionamos la clase de documento podemos optar por el estandar o seleccionamos alguno
ya indicado por la empresa.
¿en que modificara las funcionalidades la clase de documento que elijemos?
- rango de numeros de los documentos (se podrian tener distintas numeraciones)
- estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio)
-tipos de items posibles (normal, servicios, consignaciones)
-relacion con otros documentos del proceso de adquisicion.
nota 1: la importancia de una buena gestion (creacion, especificaciones, aprobacion)
de esta etapa del proceso radica en q el documento sera enviado al proveedor y constituira
el comprobante legal con el cual estableceremos el compromiso.
completamos los datos
-org de compra
-grupo de compra
-sociedad
-proveedor
items del documento
- posicion
-codigo del material
-cantidad
-fecha de entrega
-precio
-centro
-almacen
-n° de necesidad
-solicitante
nota 2: se han mencionado los datos mas relevantes a ingresar durante la creacion del documento.
no obstante alguno de ellos podrian ser opcionales e incluso desconocidas por el operador y omitidos.
por ejemplo: almacen numero de necesidad
2. creacion del documento con varios items
seleccionaremos el item y utilizando el boton indicado obtendremos un registro identico al ya existente
nota 3: la inclusion de texto descriptivo, a nivel de cabecera de documento (validopara todo contenido)
y a nivel de items ( especificaciones propias del mismo)
estos textos podran ser incluidos en la imoresion de la orden de compra que sera enviada al proveedor
3.1 bloqueo y eliminacion de items
consistira en abrir el documento, seleccionar el item y utilizar el botón ("candado cerrado"/ cestode residuos")
3.2 desbloqueo y recuperacion de items
si deseamos desbloquear o recuperar un item q haya sido bloqueado o marcado para borrado, los seleccionaremos
y utilizamos el botón de desbloq/anular. borrado ("candado abierto")
nota 4: -mientras un item se encuentre bloqueado o marcado para borrar no puede ser modificado o utilizado
en ninguna actividad
-el item es "solamente marcado pata borrado", esto quiere decir q no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP
-aunque el item sea bloqueado o borrado, conserve los documentos asociados