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✒️SAP MM Creación del Documento sin Referencia
SAP MM Creación del Documento sin Referencia
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1. Creación del documento sin referencia - Procedimiento. El proceso es similar que en las SolPed y se crea manualmente ingresando los todos los datos requeridos.
1.1. Ingresar la transacción correspondiente. Se ingresa la TX ME21N para realizar un nuevo pedido ya sea con o sin referencia a otro documento. El acceso desde el Menú de SAP es:
- Menú de SAP -- Logística -- Gestión de Materiales -- Compras -- Pedido -- Crear
1.2. Seleccionamos la Clase de Documento. Es lo primero a elegir en el extremo superior izquierdo, se puede dejar como "NB" (estándar) o elegir otro de la lista desplegable. (UB - Pedido de traslado, DB - Pedido dummy, NB - Pedido estándar, FO - Pedido marco, ENB - Pedido normal DFPS). Las funcionalidades se modifican según la Clase de documento que elijamos:
- Rango de números de los documentos (pueden tener distintas numeraciones).
- Estado de los campos para el ingreso de los datos (opcional, obligatorio, etc).
- Tipos de ítems posibles (normal, servicios, consignaciones, etc.).
- Relación con otros documentos del proceso de adquisición.
La IMPORTANCIA en la gestión en esta etapa radica en que el documento se enviará al proveedor y constituirá el comprobante legal con el que estableceremos un compromiso con el mismo.
1.3. Completamos los datos. Se ingresan los datos solicitados.
1.3.1. Cabecera del documento.
- Org. de Compra: Indica la Organización de Compra responsable de ejecutar el proceso de aprovisionamiento.
- Grupo de Compras: Especifica el grupo de compras asociado al responsable que conduce la operación.
- Sociedad: Indica la sociedad legal a la que se imputarán los movimientos contables que genere el proceso de compras.
- Proveedor: Es a quien otorgamos la compra (pudiendo involucrar un proceso de creación, envío de cotizaciones y selección).
1.3.2. Ítems del documento.
- Posición: Número que comienza con "10" y se incrementa automáticamente de 10 en 10.
- Código de material: Es el material o servicio a adquirir pudiendo no existir en el Maestro de Materiales.
- Cantidad: Número de unidades a comprar.
- Fecha de Entrega: Fecha en la que se desea recibir la mercadería.
- Precio: Se ingresa el precio que hubiera sido pactado con el proveedor (al no haber referencia, no es posible tomar el valor desde una SolPed o Cotización).
- Centro: Lugar físico para el que se pide el producto y donde debe ser entregado por el proveedor.
- Almacén: Indicamos dentro del Centro en que Almacén se recibirá la mercadería.
- Nro. necesidad: Referencia una necesidad de adquisición que no es ingresada en el sistema, puede tomarse de la SolPed y agrupar varios documentos de compra generados.
- Solicitante: Nombre del interesado
1.4. Aceptamos los datos ingresados. Al presionar ENTER o el botón de verificar, SAP analizará los datos y validará la necesidad o no de otros datos adicionales o la presencia de errores y nos avisa cualquier eventualidad mediante un mensaje ya sea de advertencia o de ERROR.
2. Creación de documentos con varios ítems. Se puede duplicar o aumentar los ítems en un Pedido mediante la selección del mismo y luego presionando el botón de "Copiar Posición" para luego modificar cualquiera de sus datos.
3. Bloqueo y Eliminación de Ítems.
3.1. Bloqueo y Eliminación de Ítems. Consiste en abrir un documento, seleccionar un ítem y utilizar el boton ("candado cerrado", "cesto de residuos") de la barra de herramientas de los ítems. Una vez seleccionado el botón indicado se ve la presencia del "Candado Cerrado" a la izquierda del ítem eliminado y se refleja que todos los datos quedan bloqueados para su modificación ("grisados").
3.2. Desbloqueo y Recuperación de Ítems. Es similar al bloqueo o marcado para borrado y luego de este proceso el ítem podrá ser utilizado.
- Mientras un ítem este bloqueado o marcado para borrar, no puede ser modificado o utilizado en ninguna actividad.
- El ítem marcado para BORRADO no desaparece del documento ni de la base de datos de SAP.
- Aunque el ítem sea borrado o bloqueado, conserva los documentos asociados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria