✒️SAP MM Definición de Clases de documentos
SAP MM Definición de Clases de documentos
DEFINICIÓN DE CLASES DE DOCUMENTOS
TIPOS DE DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOS MOVIMIENTOS DE MERCADERÍAEn esta lección analizaremos los tipos de documentos que serán aplicados a los documentos de material y contables al momento de registrar los movimientos.
Siendo su definición estándar y no requiriéndose en general, la definición de nuevos, nos interesará conocer el ámbito del SPRO donde se gestionan y las variables que intervienen en la misma.
El esquema siguiente indica el camino a seguir en el SPRO para alcanzar la definición de los tipos de documento.
Al ingresar por la ruta indicada nos encontraremos con la siguiente pantalla.
Donde la primera de las opciones nos presentará la parametrización de los tipos de documentos.
Es importante señalar que la opción a la que ingresaremos no será específica de los movimientos de mercadería, sino que contendrá todos los tipos de documentos disponibles para el módulo FI, por tanto, deberemos remitirnos exclusivamente a aquellos que son de nuestro interés.
Del listado al que accederemos solo serán de nuestro interés aquellos que se encuentran remarcados con la línea roja y que están asociados a las operaciones que estamos analizando.
A fin de interpretar el alcance o influencia de este parámetro ingresaremos en uno de ellos y veremos en detalle las variables principales que impactan en la definición del documento.
En el esquema han sido destacados algunos de los parámetros, los que pasaremos a analizar a continuación:
Clase de documento: hace referencia al código del mismo (WE) y lleva asociada una descripción que lo identifica.
Rango números: mediante este parámetro se le indicará el rango de numeración que se asociará con esta clase de documento. A continuación, analizaremos el procedimiento de definición de los mencionados rangos.
Clase de anulación: se refiere al tipo de documento que se generará cuando se anule uno con esta clase asignada. Si no se indicara ninguno, será utilizada la misma clase.
Clase de cuentas permitidas: esta definición determina el ámbito de utilización del tipo de documento, esto es, si corresponderá su uso a una imputación contable de alguna de las mencionadas o para todas. En este caso, por tratarse de un movimiento de mercadería, solo será asociado al ingreso de:
1. Activo fijo: podrá ser imputado para el ingreso de un activo fijo, esto es, un bien de uso de la empresa (computadoras, automóviles, escritorios, etc.)
2. Material: será el caso cuando se ingrese un producto al stock.
3. Cuenta de mayor: será de utilización en los casos donde existan movimientos de mercadería adquiridos para consumo, y por tanto imputados a algún objeto de costo y una cuenta de mayor determinada.
A modo de ejemplo, se presenta el caso de la clase de documento para salida de materiales:
ASIGNACIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS POR TRANSACCIÓN
Dentro de los recursos de parametrización, SAP ofrece uno muy simple para asignar la clase de documento al momento de efectuar las diversas operaciones disponibles.
Los siguientes esquemas reflejan las pantallas desde las cuales se accederá a la configuración y la modificación de valores, si fuera necesario.
Si ingresamos en las opciones remarcadas con una línea roja, observaremos las clases de documentos asignadas a cada una; éstas serán en forma estándar WE o WA. Veamos las siguiente imágenes que reproducen las parametrizaciones existentes en el sistema.
SI bien se observan un número de transacciones a aplicar a diversas operaciones (muchas de ellas en desuso o muy infrecuentes), lo más importante es que prestes atención a que las entradas de mercadería tienen asignadas por defecto la clase de movimiento WE y las salidas por diferentes conceptos, la clase WA.
WE: entrada de mercaderías WA: salida de mercaderías
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider R?os, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider R?os
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producci?n - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
