✒️SAP MM Definición de Clases de documentos
SAP MM Definición de Clases de documentos
Definición de Clases de documentos
1- Tipos de documentos utilizados en los movimientos de mercadería
Se analizarán los Tipos de documentos que serán aplicados a los Documentos de Material y Contables al momento de registrar los movimientos. Siendo su definición estándar y no requiriéndose en general, la definición de nuevos tipos de documentos, sólo conoceremos el ámbito del SPRO donde se gestionan y las variables que intervienen en la misma.
Camino para alcanzar la definición de los tipos de documentos:
Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventario - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables. Nos encontramos con la pantalla: 'Clases de documento' que tiene 2 opciones: Clases -doc Contabilidad Financiera y Rangos núm. Contabilidad Financiera. La opción: Clases -doc Contabilidad Financiera nos presentará la parametrización de todos los tipos de documentos. Es importante mencionar que esta opción no será específica de los movimientos de mercadería, sino que contendrá todos los tipos de documentos disponibles para el módulo FI, por lo tanto deberemos remitirnos exclusivamente a aquellos que son de nuestro interés.
Al seleccionar la primera opción se nos mostrará una lista y seleccionando un tipo de documento como "Entrada de mercadería" podremos ver las siguientes variables principales:
- Clase de documento: hace referencia al código del mismo EM y lleva asociada una descripción que lo identifica.
- Rango números: se indica el rango de numeración que se asociará a esta clase de documento.
- Clase de anulación: se refiere al tipo de documento que se generará cuando se anule uno con esta clase asignada. Si no se indicara ninguno, será utilizada la misma clase.
- Clase de cuentas permitidas: esta definición determina el ámbito de utilización del tipo de documento, es to, si corresponderá su uso a una imputación contable. Por tratarse de un movimiento de mercadería, sólo será asociada al ingreso de:
- Activo fijo: un bien uso de la empresa (computadoras, automóviles, etc).
- Material: será el caso cuando se ingrese un producto al stock.
- Cuenta de mayor: movimiento de mercadería adquiridos para consumo, y por tanto imputados a algún objeto de Costo y una cuenta de Mayor determinada.
2- Asignación de Tipos de documentos por transacción
Se parametriza desde: Menú del SPRO - Gestión de materiales - Gestión de stock e inventario - Asignación de números - Especificar asignación de números para documentos contables. Nos encontramos con la pantalla: 'Clases de documento'. En la sección: Asign.clase-doc Transacción contamos con 2 opciones: Clase-doc. Salida-mercancías y Clase-doc. Entrada-mercancías.
Ingresando a estas opciones podemos observar un número de transacciones a aplicar a diversas operaciones, donde se podrá ver que las entradas de mercadería tienen asignadas por defectos la clase de movimiento WE y las salidas la clase WA.
Definición de 'Clase de movimiento': La clase de movimiento es una clave de clasificación en el sistema de gestión de almacenes que describe un movimiento de almacén dentro de un número de almacén.
Para aclarar este concepto, pensemos en que son muy variadas las actividades asociadas a los movimientos de mercadería en un almacén y por lo tanto las características de los mismos.
Entre algunos de los posibles movimientos estarán aquellos asociados a ingresos, egresos o traslados de mercadería y cada uno de ellos a su vez, a distintas categorías de stock, entre muchas otras combinaciones. El número de combinaciones crece cuando se incorpora las imputaciones como otra variable.
En el caso particular de SAP cada una de éstas Clase de movimientos se identifican con un número de tres dígitos que es solicitado al comenzar el documentos o para asociar cada posición del documento de material.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Carlos Farias Diaz
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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Informaci?n - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de informaci?n egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz