Cuando se crea un material, se debe tener en cuenta el tipo y el rango de numeración.
Tipo de Numeración:
Numeración Interna o automática: En este tipo de numeración es el sistema el encargado de asignarlo en forma automática al momento de crear un nuevo material.
SAP permite la definición de diversos rangos de números para ser asignados a diferentes tipos de materiales.
Importante: la condición que deben cumplir los mencionados rangos es que no se superpongan la numeración de uno y otro rango.
Los rangos deben ser lo suficientemente amplios para que en el mediano o largo plazo no se agoten los números y deba definirse otro rango diferente al cual incorporar materiales destinados.
Ventajas y desventajas:
-La asignaciones automática y no depende del operador
-Pueden definirse diversos rangos de acuerdos a criterios diferentes:
-Provision interna,
-Materiales de origen nacional o importado
-Materiales o servicios definidos en el maestro de materiales.
-Materiales pertenecientes a diversos rubros.
Numeración Externa o manual: En este tipo de numeración es el operador quien propone el código con el cual será creado el material.
Ventajas y desventajas:
-La asignación es manual y debe ser el operador el que propone el código
-Pueden definirse rangos pero teniendo en cuenta que son alfanuméricos
-Pueden ser codificados de acuerdo a una clasificación determinada.
-El sistema no puede validar en forma estándar los códigos ingresados por el operador (A través de la
Programación ABAP, nos permitirá mediante una línea de programación validar el código que
Ingresa el operador y determinar si está acorde a una definición previa.
Importante: Al crear los tipos de materiales nuevos no se les asignan una numeración directa, si no através De la pertenencia del mismo a un “Grupo de rango de números”.
Los intervalos no son guardados en una orden de transporte y deberan ser aplicados manualmente en cada uno de los ambientes.