✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN – GENERALES
Los NO son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una empresa tal cual debe ser presentada legal y operativamente.
FI à debe ser jerarquizado como una entidad legamente independiente.
MM Y SD à cumpla todos los requisitos operativos de esos dos ámbitos comerciales.
La forma de construir la organización y la información de SAP deberá poder responder a las exigencias de las mas variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
ELEMENTOS RELEVANTES DE LA ESTRUCTURA DE UNA ORGANIZACIÓN.
· Mandante: base de datos donde se encuentran alijados todos los recursos propios de SAP y que se identifica operativa con un n°. Organiza lógicamente la información del sistema.
· Sociedad: unidad mas pequeña de negocio desde el punto de vista jurídicos y financiero que cumple con los requerimiento comerciales y legales.
· Centro-Planta: unidades organizaciones asociadas a las localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, planificación, etc) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo.
o Gestiona el stock, recibe y entrega mercadería y satisface las demandas de producción y las ventas.
· Almacén: es la definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinado por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
NIVELES DE ORGANIZACIÓN – COMPRAS
Desde el punto de vista de compras. Elementos:
· Organización de compras: nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o mas centros. Responsable jurídicamente del cierre de las operaciones de compra. Permite que localizaciones de la compañía puedan acordar condiciones diferentes de compra con los proveedores comunes entre si.. Brinda la posibilidad de agrupar las operaciones de compra según un criterio personal.
· Grupo de compras: identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de actividades de compras. Permite asociar cada una de las operaciones a un grupo o conjunto de individuos, responsables operativos de todas las tareas asociadas. Puede incluir a una y solo una persona o a un conjunto de compradores.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACIÓN
Requisitos a la hora de definir la estructura de una organización:
· Deben ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades actuales o futuras de la empresa.
· Necesidades à satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, desde el punto de vista FI, como también, cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
· Debe contemplar las exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
· Deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas que sean implementados.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Aldana Soledad Lemos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Aldana Soledad Lemos
Profesión: Analista Administrativa Ssr - Argentina - Legajo: ZP64O
✒️Autor de: 59 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Certificación Académica de Aldana Lemos