✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Unidad 2 - Lección N°1
Definición de la estructura de la organización.
- Niveles de la Organización - Generales.-
En el Sistema SAP, los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una Cía. tal cual debe ser prestada legal y operativamente. Desde el punto de vista "FI" (Administrativo-Financiero) debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde el punto de vista logístico "MM" (Administración de Materiales) y "SD" (Ventas) cumple todos los requisitos operativos de esos ámbitos comerciales.
La terminología y elementos asociados al del sistema, tiene como finalidad la definición de la estructura de la organización, estos son:
Mandante: Es una base de datos donde se encuentran todos lo recursos propios de SAP, tablas, programas etc. y se los identifica operativamente con un número.
Sociedad: Es la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con todos los requerimientos comerciales y legales.
Centro - Planta: Aplica a organizaciones asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento,mantenimiento,planificación de necesidades, entre otras).
Almacén: Permite subdividir y clasificar los espacios de un Centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección etc.
- Niveles de Organización - Compras.- incluye los siguientes elementos:
Organización de Compras: Subdivide las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compras con un proveedor para uno o más centros, es el responsable del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupo de Compras: Identifica al encargado de compras responsable de las actividades de compras, el uso permite asociar todas la operaciones a un grupo de individuos, los que serán los responsables operativos de todas las tareas asociadas.
- Criterios de Implementación.-
1.- Necesidades Actuales y Futuras: Al momento de la implementación deberán tomarse encuentra las necesidades actuales y futuras de la Empresa.
2.- Reguisitos Legales Financieros: Cuando se habla de necesidades se refiere a los requisitos legales, impositivos y financieros desde el punto de vista "FI" y también cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
3.- Requisitos Operativos: Una Adecuada definición de la estructura contempla exigencias de reportes operativos o de control solicitados por la alta dirección y los sectores involucrados.
4.- Interacción departamental: Desde el punto de vista Operativo deben quedar resueltos los procesos globales de la misma y de todos lo módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción,etc) que sean implementados.
Todas estas definiciones suelen ser modificadas y adaptadas a nuevos requerimientos y ciclos de negocios que surjan en la empresa.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mildred Schaaf, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mildred Schaaf
Profesión: Contaduria P?blica - Bolivia - Legajo: PJ92S
✒️Autor de: 97 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Mildred Schaaf