UNIDAD 2
LECCIÓN 4
DEFINICIÓN DE ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS
Una organización de compra es una unidad organizativa que subdivide a la empresa en función
de las necesidades de gestión de compras. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y
servicios, negocia condiciones de compras con los proveedores y es responsable de la ejecución,
concreción y control de tales operaciones.
Una organización de compras puede estar asociada a una sociedad de manera opcional. Pero
si no se asocia a una, la OC podrá realizar el aprovisionamiento de todas las sociedades,
a traves del aprovicionamiento de los centros de cada una de ellas.
Grupo de compras: Se puede definir un grupo de compras está conformado por los compradores,
quienes son los que generan pedidos, planifican las compras basándose en nivel de stock,
pronósticos u otras herramientas. Se encargan de la adquisición de materiales y contratación de
servicios, determinan proveedores, negocían condiciones de compra, evalúan proveedores,
mantener el contacto con sus proveedores externos.
ANTES DE DEFINIR LA ESTRUCTURA ORGANIZATIVA Y ASIGNACIÓN DE RESPONSABILIDADES,
SE DEBEN DETERMINAR LAS POLÍTICAS PARA SEGMENTAR LAS OPERACIONES DE
APROVISIONAMIENTO.
Se pueden asignar los grupos de compras a: centros, por especialidad de las compras, por el
origen de los productos, por unidad de negocio.
Pasos de la implementación SAP
1. Preparación del proyecto
2. Creación del Business Blueprint
3. Realización
4. Preparación final
5. GoLive y soporte