✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
Definición de organizaciones y grupos de compra: organización operativa de la empresa
Organización de compra: Es una unidad organizativa que divide a la empresa en función de las necesidades de gestión de compras y su estrategia, siendo la responsable del aprovisionamiento de materiales, servicios, condiciones con proveedores y son los responsables de todas las operaciones inherentes a este proceso.
Cada organización de compra permite acordar condiciones de compras diferentes.
El aprovisionamiento se define con las asignación de las organizaciones de compra as las sociedades y centros.
Grupo de compras: Es una unidad organizativa dentro de Logística encargada de planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Sus grupos serán identificado por código o clave y una descripción.
Los integrantes no se encuentran asignados a un determinado grupo de compra
Funciones habituales de los integrantes de los grupos de compras
- Responsable de la creación de pedidos y envíos a proveedores
- Encargado de planificación de compras
- Responsable de la firmas de contratos
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios
- Responsable de proveedores, cotizaciones y negociaciones
- Relaciones con proveedores externos
- Encargado de calificación de los proveedores por las herramientas de SAC
Criterios para las tareas del grupo de compras:
- Centro: Se asignan grupos de compras para cada centro y los integrantes serán los encargados de suministrar materiales y servicios a un centro en particular.
- Especialidad: Se asignan grupos para cada área técnica en los que la empresa deba ser aprovisionada.
- Origen de los productos: Se asignan grupos de compras según el origen de los productos o servicio.
- Unidad de negocio: Es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento estén en manos de quienes conocen las particularidades del tipo de negocio.
Consideraciones a la hora de planificar la estructura de la organización
Implementación: Se debe tener en cuenta los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa.
- Asegurar el cumplimiento de los requisitos de los responsables del proyecto
- Analizar las necesidades actuales y futuras
- Analizar los requisitos operativos
- Complementar los desarrollos para cumplir con los requerimientos especiales.
Operación: Deberán quedar resueltos los procesos globales y cada uno de los módulos (compras, almacenamiento, mantenimiento, producción, ect) que sean implementados
Flexibilidad: Puede ser ampliado o corregido según requerimientos futuros
Consenso: Todos los responsables deben estar de acuerdo para la definición de cada una de las áreas.
Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditor?a interna, magister en administraci?n y direcci?n de empresas, con m?s de 10 a?os de experiencia en m?dulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
