✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
Unidad organizativa que subdivide a una empresa en función a las necesidades de Gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
la forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y Centros.
GRUPOS DE COMPRAS
El grupo de compras es una unidad organizativa dentro de logística, encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. S e identifican mediante un código o clave y una descripción.
Funciones de los integrantes de los Grupos de compra:
- Responsable de la creación de Pedidos
- Encargado de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa.
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
- Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
- Mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
- Calificar y evaluar a los proveedores con la herramienta que tiene incorporada SAP.
Criterios para determinar el ámbito de las tareas de los grupos de compras:
- Centro
- Especialidad
- Origen de los productos
- Unidad de Negocio
CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA LA DEFINICIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
IMPLEMENTACIÓN: Los elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, en función a requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía y así asegurar la segmentación de reportes obligatorios y necesarios. La estructura definida, deberá responder a los procesos de negocios establecidos, debiendo satisfacer demandas actuales y futuras de cada sector.
OPERACIÓN: Deben quedar definidos los procesos operativos (globales y particulares) de cada área o modulo a implementarse
FLEXIBILIDAD: Parte de esta organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos, teniendo en cuenta los no modificables o de difícil corrección.
CONCENSO: A fin de cumplir con todos los requerimientos, la definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria De Los Angeles Sanjines, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Maria De Los Angeles Sanjines
Profesión: Ingenieria de Sistemas - Bolivia - Legajo: CW40E
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Maria Sanjines