✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
LECCION 4° Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
1) Definición de Componentes de SAP – Organización de Compras
Una Organización de Compras es una Unidad Organizativa que subdivide a una empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios y demás actividades asociadas.
ü La forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las Organizaciones de Compra a las Sociedades y Centros. Aunque la asignación a la Sociedad no es obligatoria (lo será a través del Centro que asigne a la OC).
ü Si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad, esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las Sociedades. Una condición previa para esto es que el Centro para el cual se hace la compra este asignado a la Organización de Compras.
ü En el sistema la definición de una Organización de Compra se reduce solo a su código y denominación correspondiente.
2) Definición de Componentes de SAP – Grupo de Compras
El Grupo de Compras es una Unidad Organizativa dentro de Logística, encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción.
Los integrantes no se encuentran asociados en la definición de Grupo de Compra, solo su descripción identifica al grupo, no a quienes participan en él.
Estas son algunas de las funciones habituales de los integrantes delo Grupos de Compra:
· Responsable de la creación de Pedidos (órdenes de compra) y envío a los proveedores.
· Encargado de la planificación de compras basados en lo criterios establecidos por la empresa.
· Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
· Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios.
· Responsable de la determinación de proveedores, solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra.
· Mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
· SAP incluye una herramienta para la calificación y evaluación de los proveedores, tarea que estará a cargo de los integrantes de Grupos de Compras.
Estos son algunos posibles criterios para determinar el ámbito de las tareas de los Grupos de Compras:
ü Centro: se asignarán Grupos de Compras para cada Centro. Los encargados de cada grupo serán los encargados de suministrar materiales y servicios a un Centro en particular.
ü Especialidad: se asignarán Grupos de Compras para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada.
ü Origen de los Productos: Determinando Grupos de Compras según el origen de los productos o servicios, sobre todo si se tratan de diversos países.
ü Unidad de Negocio: Es muy conveniente que las herramientas de aprovisionamiento estén en manos de gente que no solo conocer el proceso de compra sino las peculiaridades del tipo de negocio en el que la empresa opera.
Estas son algunas de las consideraciones que se deben tener en cuenta a la hora de planificar la estructura de la organización:
Ø Implementación: se debe tener en cuenta los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa.
Ø Operación: deberán quedar resueltos los procesos globales y cada uno de los módulos que sean implementados.
Ø Flexibilidad: puede ser ampliado o corregido según requerimientos futuros.
Ø Consenso: todos los responsables deben estar de acuerdo para la definición de cada una de las áreas.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Romina Rey, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Romina Rey
Argentina - Legajo: XT53R
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial