✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
ESTRUCTURA en función de la organización operativa de la empresa
ORGANIZACIÓN DE COMPRA: unidad organizativa definida según las necesidades de gestión de compras y la estrategia definida. Es responsable del aprovisionamiento de materiales y servs y actividades asociadas. (negociacion, control etc). ES RESPONSABLE JURIDICO DEL CIERRE DE OPERACIONES O CONTRATOS DE COMPRA
Asignando Organizaciones de Compra a las sociedades y centros se define la forma de organizar su aprovisionamiento. Cada localización (centro, sucursal, etc) puede acordar condiciones de compra diferentes para un mismo proveedor y producto pero no es frecuente por lo que en gral las empresa optan por 1 sola ORG COM para cada sociedad.
Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria, lo será a travé del Centro que asigne la O/C. A su vez, si no se asigna una Organización de Compra a una Sociedad específica, está podrá hacer transacciones de aprovisionamiento para todas las sociedades siempre y cuando el Centro para el que hace la compra esté asignado a la ORG COMP.
Las Organizaciones de compra por constituir parte de la estructura de la Compañía es definida y aplicada a la misma mediante la parametrización de SAP, siendo su gestión atribución de los Consultores.
GRUPO DE COMPRA: unidad organizativa dentro de logística que planifica, ejecuta y controla las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. NO QUEDAN ASOCIADOS A NINGUN ELEMENTO DE LA ESTRUCTURA. Cualquiera de ellos, o sus integrantes, con debida autorización, puede comprar para cualquiera de los centros definidos
Término referido a equipos de compradores que asociados mediante una clave ("Grupo de Compras") identifica los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.
Se trata de un recurso para identificar los responsables de las actividades de adquisición, lo que será utilizado en los documentos de compras a fin de identificar los referentes de cada uno de ellos.
Aunque en SAP se trabaja con la figura de "Grupo de Compras", las Empresas pueden optar por las siguientes dos políticas:
- Cada Comprador es identificado mediante un Grupo
- Cada Grupo identifica a varios compradores
Los Grupos de Compra tienen un código clave y una descripición que puede ser el responsable del Grupo, su área de especialidad, sector etc.
Funciones habituales de los participantes de un grupo de compras: planificación de compras, solicitud de cotizaciones, negociación de condiciones, definición de proveedores, emitir O/C, envío a proveedores, firma de contratos con proveedores, licitaciones, calificación de proveedores (sap tiene herramienta para eso).
Posibles criterios de definición de GRU COM
- asignar GRU COM por Centro o Grupo de Centros. Ventaja: los responsables x varios centros tendrán mayor conocimiento del mercado, posibles ofertas, referencias comerciales
- asignar GRU COM por Especialidad según conocimientos técnicos, para ser capaz de que un idónea haga evaluaciones técnicas de un proveedor, prod o servicio.
- asigna GRU COM por Origen de los productos para buscar personas que hablen un idioma, conozcan el mismo, tengan conocimiento de los proveedores, etc.
- asignar por Unidad de Negocio: habitual en grandes corporaciones que busca equipos que conozcan las peculiaridades del tipo de negocios.
IMPLEMENTACIÓN
A la hora de definir una estructura organizativa para una implementación es importante un buen análisis de la operativa y una correcta segmentación de estas tareas en sus correspondientes ámbitos.
Investigar sobre la realidad de la empresa, prever casos de negocio actuales y posibles futuros, buscar consenso entre usuarios críticos del área y aprobación de los responsables correspondientes (incluyendo la del responsable de la implementación), analizar bien las funcionalidades de SAP para adaptarse a los requerimientos legales, impositivos, restricciones financieras.
Sobre el autor
Publicación académica de Guillermina Perez Del Castillo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Junior
Guillermina Perez Del Castillo
Profesión: Ldempresas. Msc Log?stica. Pm - Uruguay - Legajo: DF62R
✒️Autor de: 24 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
