✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
LECCIÓN 4: DEFINICIÓN DE ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS
1. DEFINICIÓN ORGANIZACIÓN DE COMPRAS:
Es una Unidad Organizativa que subdivide la Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia definida. Esta tendrá a cargo el abastecimiento de materiales y servicios, negociación de las condiciones de compra con proveedores y de la ejecución y control de estas operaciones.
Puede o no asociarse una Org. de Compras a una Sociedad, ya que podría dedicarse al aprovisionamiento de varias sociedades.
2. DEFINICIÓN GRUPO DE COMPRAS:
Es una Unidad Organizativa dentro de Logística y se encarga de la planificación y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Se identificará cada grupo por un código que puede corresponder al responsable, especialidad, sector de la empresa. Su descripción identificará al grupo y no a quienes participan en él.
FUNCIONES DE LOS GRUPOS DE COMPRAS:
- Responsables de la creación de pedidos
- Planificación de compras
- Firma de contratos
- Adquisición de materiales y contratación de servicios
- Determinación de proveedores
- Tener contacto con el proveedor.
- Calificación y evaluación de los proveedores.
CRITERIOS Y ÁMBITO DE LAS TAREAS DE LOS GRUPOS DE COMPRAS:
2.1. CENTRO: Los integrantes de cada grupo se encargarán de los suministrar materiales y servicios a un Centro o a varios de ellos.
2.2. ESPECIALIDAD: Asignar a cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa se desenvuelve grupos de compras.
2.3. ORIGEN DE LOS PRODUCTOS: Según el origen de los pdtos. o servicios, por conocimiento de la idiosincracia, manejo del idioma y contactos locales.
2.4. UNIDAD DE NEGOCIO: Que no solo conozca el proceso de compras, sino la particularidad del negocio en el que opera la empresa.
3. CONSIDERACIONES GENERALES PARA DEFINIR LA ORGANIZACIÓN:
3.1. IMPLEMENTACIÓN: La estructura definida deberá responder a los procesos de negocio y satisfacer la demanda actual y futura para cada sector.
3.2. OPERACIÓN: Se debe resolver los procesos globales de la empresa y de cada módulo implementado (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, etc.).
3.3. FLEXIBILIDAD: se puede ampliar o corregir la organización. Sin embargo se debe tener cuidado de los aspectos no modificables o de difícil corección.
3.4. CONSENSO: Se debe contar con la participáción y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Karrye Sierra
Colombia - Legajo: BL43X
✒️Autor de: 141 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP