✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS Y GRUPO DE COMPRAS
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: Unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que se defina. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con proveedores y se responsabiliza de la ejecución, concreción y control de estas operaciones.
Para organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compras a las sociedades y centros. Aunque la asignación a la sociedad no es obligatoria (lo sera a través del centro que asigne a la OC)
IMPORTANTE! Si no se asigna una Organización de compras a un sociedad, ésta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades. Con la condición que el centro para el cual se haga la compra esté asignado a la organización de compra.
GRUPO DE COMPRAS: Equipos de compradores que asociados mediante una clave (Grupo de compras) identifica los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.
Es una unidad organizativa dentro de logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Serán identificados por un código o clave y una descripción, que podrá corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la que se dedica, al ámbito o sector de la empresa para el cual se dedica a aprovisionar etc.
!!! Los integrantes no se encuentran asociados en la definición del grupo de compras, solo su descripción identifica al grupo, no a quienes participan en el.
Funciones de los integrantes de los grupos de compras:
-Responsables de la creación de pedidos (órdenes de compras) y envío a los proveedores.
- Encargado de la planificación de compras basados en lo criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock o basados en pronósticos de consumo)
-Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
-Encargado de adquirir materiales y contratar servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
-Responsable de la determinación de proveedores, solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación.
-Mantener el contacto y relación con proveedores externos.
-Sap incluye una tarea para calificación y evaluación de proveedores, tarea a cargo de los integrantes de grupos de compra.
IMPORTANTE!! Analizar antes de la definición de la estructura organizativa y asignación de responsabilidades, la determinación de políticas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento.
Algunos criterios para determinar el ámbito de las tareas de los grupos de compras:
CENTRO: Se asignan grupos de compras para cada centro o grupo de ellos. Los integrantes de cada grupo serán quienes suministren materiales y servicios a un centro o a la agrupación de varios de ellos. Ventaja: los responsables tendrán mayor conocimiento de las condiciones locales de mercado, posibles oferentes y referencias.
ESPECIALIDAD: Se asignan grupos de compras para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada. Ventaja: mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos y servicios.
ORIGEN DE LOS PRODUCTOS: grupos de compras según el origen de los productos o servicios, sobre todo si se tratan de diversos países. Ventaja: conocimiento de la idiosincracia de los interlocutores, manejo del idioma, contactos locales. etc
UNIDAD DE NEGOCIO: En grandes corporaciones, es habitual el ingreso de varios tipos de negocio, especialidades etc. Es conveniente que las herramientas de aprovisionamiento estén en manos de personas que no solo conocen el proceso de compra, sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Hernan Cortes Villa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Diego Hernan Cortes Villa
Profesión: Ingeniero Electr?nico - Colombia - Legajo: QC70C
✒️Autor de: 114 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Diego Cortes