✒️SAP MM Definición de Tipos de Documentos
SAP MM Definición de Tipos de Documentos
LECCIÓN 2 DEFINICIÓN DE TIPOS DE DOCUMENTOS
La información incluida en la parametrización del tipo de documento es la clave para determina el comportamiento del sistema al momento de crear la solped.
Rango de numeración interna: se determina el rango de numeración, que tendrá un documento cuando se asigne el tipo correspondiente
Rango de numeración externa: similar a la anterior pero su uso es poco frecuente.
Selección de campo (formato): determina el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de la solped a quienes se les asigne un tipo de documento; el tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación
Liberación general de posiciones: las posiciones deberán ser libertadas o aprobadas
Tipos de posiciones permitidas: incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posición que puedan ser utilizadas.
enlaces con otros documentos: se puede configurar que un tipo determinado de solped solo pueda ser continuado por un tipo específico de pedido o contrato
Rango de números en caso de asignación externa: es el usuario el que ingresa el número y este debe ser acorde al rango de números
DEFINIR TIPOS DE DOCUMENTOS PARA SOLPED:
SPRO- GESTION DE MATERIALES - COMPRAS- SOLPED.
Las solped pueden agruparse en tantas clases de documento como se desee
Se crean nuevas clases, se especifica el intervalo de posición, se determina clase de documentos subsiguientes autorizados, se asigna la clase de documento a un intervalo de números, se define el intervalo de rango de números.
Datos generales del tipo de documento
Posiciones permitidas. Enlace con otros documentos, códigos, rango interno, rango externo, selección campo, liberación general. como C consignación, L subcontratación, I a terceros, V tipo traslado.
Enlaces con otros documentos.
Por ejemplo para un caso de importación de servicios o bienes, se podría definir un tipo de posición ZIMP, asociarla a un tipo especial de solped y también al momento de crear el pedido.
Creación de nuevo tipo de documento. Se selecciona uno existente, se copia como, se actualiza la información, luego se copian entradas asociadas.
En copiar todas: SAP determina que el tipo de documento utilizado como referencia tiene información asociada como tipo de posición y documentos de enlace y propone copiar toda la estructura.
En copiar solo entrada: solo se utiliza si no se desea heredar toda la estructura asociada a la referencia.
Luego guardar la parametrización: esto es el detalle de la orden de transporte para el registro de la nueva clase de documento.
Por último verificar resultados.
Una vez creado el documento se puede eliminar el tipo de documento creado, y esto implica el borrado de todos sus registros asociados es decir los tipos y los enlaces
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial