DEFINICION DE TIPOS DE DOCUMENTOS PARA PEDIDOS
La parametrización de los tipos de documentos es clave para determinar el comportamiento del sistema al momento de la creación, modificación o visualización de un pedido.
La parametrización de un tipo de documento para un pedido impacta sobre lo siguiente:
- Rango de numeración interna
Mediante este parámetro se determina el rango de numeración que adoptará un documento toda vez que se le asigne el tipo correspondiente. El tipo de rango mas utilizado para los pedidos comienza con 45, dependiendo de su origen, aplicaciones o formas de contratación, entre otras.
- Rango de numeración externa
Es similar al rango de numeración interna pero de uso muy infrecuente.
- Selección de campo (formato)
Mediante esta opción se determinará el comportamiento de los campos durante la creación, modificación o visualización de los pedidos a los cuales se asigne determinado tipo de documento. Teniendo en cuenta que el tipo de selección deberá ser creado previamente a su asignación.
- Liberación general del documento
Las posiciones son liberadas conjuntamente en un solo acto, porque tratándose del documento enviado al proveedor, es quien documenta la operación comercial. No se puede hacer por posiciones individuales y en caso de que no se requiera la compra, deberá ser borrada la posición.
- Tipos de posiciones permitidas
Las especificaciones del tipo de documento incluyen la posibilidad de limitar los tipos de posiciones que puedan ser utilizadas.
- Enlace con otros documentos
Se puede configurar que un determinado tipo de pedido sólo pueda ser precedido o referenciado a un tipo específico de solicitud de pedido o contrato. etc, de manera de restringir las opciones disponibles para el operador.