✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS
NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS DE VERIFICACIÓN DE FACTURASA partir de lo tratado en la lección anterior referido al proceso mencionado y la necesidad de aplicar un rango de numeración a cada uno de los tipos de documentos generados, esto es, el referido a la factura logística, por un lado, y al documento contable que impacta en FI y el área denominada cuentas a pagar por el otro, dedicaremos esta lección a analizar la definición de los rangos que luego serán aplicados a las clases correspondientes.
Reiterando el concepto de que tanto las clases de documentos como su numeración son un recurso estándar y que es totalmente infrecuente la definición de nuevas opciones, dedicaremos el contenido de la lección a analizar la información presente sin ahondar en el procedimiento para la creación de nuevas opciones.
DEFINICIÓN DE RANGOS DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS CONTABLESEl esquema siguiente indica el camino a seguir en el SPRO para alcanzar la definición del rango de numeración de los documentos contables.
Aprovecharé a presentarte la ayuda que brinda SAP para la asignación de los números de documentos, y que siempre agrega algunos detalles o comentarios que resultan de utilidad.
Habrás observado que se incluye el tema de las clases de documentos, aunque entre el contenido solo es mencionado ya que en casi el universo de casos el tipo corresponde a RE y es a quien se asigna el rango de numeración, aunque hay compañías que pueden definir otras clases para esta aplicación.
Aunque debe quedar claro que la herramienta existe y está disponible para los casos en que decisiones de las empresas o los procesos de negocios puedan hacer conveniente su uso.
Como mencionáramos anteriormente, es muy infrecuente que en las empresas se requiera modificar la parametrización de los tipos de documentos y rangos de numeración asociados a las facturas. No obstante, a fin de que conozcas la información, opciones e información, se mencionarán los recursos disponibles citados en la figura anterior.
1.1. Definición de la clase de documento
La imagen siguiente presenta las características principales de la clase de documento definida para facturas y cuyo código es RE.
La imagen destaca los siguientes puntos importante para la definición de las facturas.
1. Clase de documento RE
2. Rango de numeración 51
3. Clase de documentación para anularlo RE
4. Claves de cuentas permitidas
1.2. Definición de los rangos de numeración
La siguiente imagen refleja la pantalla inicial a la que se accede para configurar los rangos de numeración y la observación y modificación de los mismos.
Si bien intervienen diferentes factores en la definición de la numeración de los documentos de facturas, el factor primordial corresponde a la legislación impositiva de cada país.
1.3. Asignación de la clase de documento
La imagen siguiente comprueba que el tipo de documento RE es el utilizado en forma estándar para la creación de los documentos contables originados por la presente actividad.
DEFINICIÓN DE RANGOS DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS LOGÍSTICOS
El esquema siguiente indica el camino a seguir en el SPRO para alcanzar la definición del rango de numeración de los documentos contables originados por la actividad logística.
Por tratarse de un tema que no requiere cambios en la generalidad de los casos, se presenta a continuación, solo los pasos para efectuar el procedimiento de configuración sin necesidad de mencionar mayores detalles.
Paso previo, se muestra la ayuda provista de SAP que confirma los pasos a seguir.
La imagen siguiente presentada la secuencia de pantallas a navegar para la definición de los rangos de numeración y su aplicación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider R?os, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Stefanie Isabella Schneider R?os
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producci?n - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial