✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
LECCIÓN 2: DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS
Se deberá aplicar un rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, como la Factura Logística y el documento contable que impacta en FI "Cuenta a Pagar". Se crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa a estos documentos mediante clases de documentos.
- Definir clases de documento
- asignar un rango de números a cada clase
- asignar clases de documento a las transacciones de la verificación de las facturas logísticas.
**** Es infrecuente que se generen nuevas opciones en las Clases de Documento.
GESTIÓN DE MATERIALES / VERIFICACIÓN DE FACTURAS LOGÍSTICAS / FACTURAS RECIBIDA /ACTUALIZAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS DE CONTABILIZACIÓN.
Parametrización estándar:
- RE para la contabilización bruta de descuentos
- RN para la contabilización de importe neto.
En la siguiente pantalla se accede a:
1.1 DEFINICIÓN DE LA CLASE DE DOCUMENTO: define las propiedades del tipo de documento utilizada para la verificación de las facturas. Presenta las principales características de la Clase de documento definida para las Facturas y cuyo código es "RE". En la definición se encuentra en la pantalla:
- Clase de Documento "RE".
- Rango de numeración "S1".
- Clase documentación para anularlo "RE".
- Grupo de autorizaciones
- Claves de cuentas permitidas
1.2. DEFINICIÓN DE LOS RANGOS DE NUMERACIÓN: El factor principal que interviene en la definición de la numeración de los documentos de facturas es la "legislación impositiva de cada país".
1.3. ASIGNACIÓN DE LA CLASE DE DOCUMENTO: El tipo de documento "RE" es el utilizado en forma estándar para la creación de los doc. contables. MIRO - CLASE DOCUMENTO - RE: RECEPCIÓN FACTURA.
2. DEFINICIÓN DE RANGOS DE NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS LOGÍSTICOS
GESTIÓN DE MATERIALES / FACTURA RECIBIDA / ASIGNACIÓN NÚMEROS / ACTUALIZAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS DE CONTABILIZACIÓN / ASIGNAR RANGO DE NÚMEROS A ACTIVIDAD Y ACTUALIZAR INTERVALO DE RANGO DE NÚMEROS P. DOCUMENTOS FACTUR.
ASIGNAR RANGO DE NÚMEROS A ACTIVIDAD: Asigna un rango de números a las actividades de la verificación de facturas de logística. Las actividades son:
- RD - Contabilizar factura
- RS - Anular factura, autofacturación, recepción de factura por EDI, plan de facturas, revaloración.
ACTUALIZAR INTERVALO DE RANGO DE NÚMEROS P. DOCUMENTOS FACTUR.: Actualiza el intervalo de números para los documentos factura que se contabilizan en la verificación de facturas logística.
- Se puede modificar o
- insertar el intervalo.
- para los números que ha asignado a las actividades de la verificación de factura logística se debe ingresar los datos: el ejercicio, el intervalo de números, el contador de rango de números, campo EXT, se graban los intervalos de números.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Harlley Cespedes Calvo
Sobre el autor
Publicación académica de Karrye Sierra, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Karrye Sierra
Colombia - Legajo: BL43X
✒️Autor de: 141 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP