✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
LECCIÓN 2: DEFINICIÓN Y ASIGNACIÓN DE TIPOS Y NUMERACIÓN DE DOCUMENTOS
La definición se efectúa desde: SPRO/ GESTIÓN DE MATERIALES / VERIFICACIÓN DE FACTURAS LOGÍSTICAS / FACTURAS RECIBIDA /ACTUALIZAR ASIGNACIÓN DE NÚMEROS PARA DOCUMENTOS DE CONTABILIZACIÓN
Actualizar la asignación de números consiste en aplicar un rango de numeración a cada uno de los Tipos de documentos generados, como la Factura Logística y el documento contable que impacta en FI y que genera la "Cuenta a Pagar". Se crea documentos en contabilidad financiera cuando se contabilizan facturas recibidas y agrupa a estos documentos mediante:
Clases de documentos donde se define clases de documento – a cada clase se asigna un rango de números y se asigna la clase de documento a las transacciones de la verificación de las facturas logísticas. Es infrecuente que se generen nuevas opciones en las Clases de Documento.
Parametrización estándar: la cual es por medio de RE para la contabilización bruta de descuentos y RN para la contabilización de importe neto.
Ambas clases de documento están asignadas al rango de números 51 con el intervalo 5100000000 - 5199999999 referido al año. Cuando se accede a la verificación de facturas logística, el sistema propone la clase de documento RE.
Aspectos importantes para la definición de las facturas, a saber:
Clase de documento RE - Rango de numeración "51" - Clase de documentación para anularlo (RE)
En las clases de documentos se permiten las claves de cuentas: Activos fijos - Acreedor - Material - Cuenta de mayor.
Hay dos Actividades en la verificación de facturas de logística:
RD - contabilizar factura
RS - Anular factura - autofacturación - recepción de factura por EDI, plan de facturas, revaloración.
La definición de la clase de documento: define las propiedades del tipo de documento utilizada para la verificación de las facturas.
Características: Clase de Documento "RE". - Rango de numeración "S1". - Clase documentación para anularlo "RE". - Grupo de autorizaciones y Claves de cuentas permitidas
La definición de la numeración de los documentos de facturas se rige por la "legislación impositiva de cada país".
El tipo de documento "RE", está dentro de la clase de documento RE: RECE es un parámetro estándar para la creación de los documentos contables. Realizados desde la transacción MIRO
En la actualización de los intervalos de números para los documentos factura que se contabilizan en la verificación de facturas logística, se puede modificar o insertar el intervalo.
para los números que ha asignado a las actividades de la verificación de factura logística se debe ingresar los datos: el ejercicio, el intervalo de números, el contador de rango de números, campo EXT, se graban los intervalos de número
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Doris Elpidia Monrroy Zapata, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Doris Elpidia Monrroy Zapata
Profesión: Ingeniera de Sistemas - Colombia - Legajo: CZ83U
✒️Autor de: 127 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP FI Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP BI / BW BO Nivel Inicial