✒️SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
SAP MM Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos
Definición y Asignación de tipos y numeración de documentos.
Numeración de documentos de Verificación de facturas
El concepto de de las clases de documentos y su numeración son un recurso estándar, por lo tanto es totalmente infrecuente la definición de nuevas opciones.
Definición de rangos de numeración de documentos contables.
Ruta:
SPRO -- Gestión de materiales -- Verificación de facturas logísticas -- Factura recibida -- Asignación números -- Actualizar asignación de números para documentos de contabilización.
En la ayuda de SAP para este tema podremos ver que nos indica la parametrización estándar de dos clases de documentos los cuales son:
- RE para la contabilización bruta de descuentos.
- RN para la contabilización de importe neto.
Ambas con un rango de numeración 51 cuyo intervalo sería 5100000000 - 5199999999.
Con la ruta mencionada se mostrará una pantalla con 3 opciones:
- Clase de documento: definición de las propiedades del tipo de documentos utilizada para la verificación de las facturas.
- Rango-núm. clase-doc Contab. Financiera: definición de los rangos de numeración.
- Clases doc. verificación facturas: asignación de la clase de documento para las facturas.
Definición de la clase de documento.
Encontraremos en esta pantalla una lista de clases de documentos, la más usada es la clase RE, la cual al seleccionarla ingresaremos a una pantalla donde encontraremos datos como: clase de documento RE, rango de numeración 51, clase de documento para anularlo RE, claves de cuentas permitidas.
Definición de los rangos de numeración.
Encontraremos una pantalla con 3 opciones: intervalo (modificar), intervalo (visualizar), status.
Definición de rangos de numeración de documentos logísticos
Ruta:
SPRO -- Gestión de materiales --Verificación de facturas logística -- Factura recibida -- Asignación números -- Actualizar asignación de números para documentos de logística:
- Asignar rango de números a actividad: hay dos actividades en la verificación de facturas de logísticas: RD contabilizar factura y RS anular factura, autofacturación, recepción de factura por EDI, plan de facturas, revaloración.
- Actualizar intervalo de rango de números p. documentos factura.
Otros apuntes:
1 Numeración de documentos de Verificación de facturas
1.1 Definición de rangos de numeración de documentos contables
- SPRO-->Gestión de materiales-->Verificación de facturas logísticas-->Factura recibida-->Asignación números-->Actualizar asignación de números para documentos de contabilización
- RE: para la contabilización bruta de descuentos
- RN: para la contabilización de importe neto
- Es muy infrecuente que en las empresas se requiera modificar la parametrización de los Tipos de documentos y Rangos de numeración asociados a las Facturas
1.1.1 Definición de la Clase de documento
- Clases de documento definida para las Facturas=> RE (Recepción de facturas)
- Puntos importantes:
- Clase de documento = RE
- Rango de numeración = 51
- Clase de documentación para anularlo (RE)
- Claves de cuentas permitidas
1.1.2 Definición de los Rangos de numeración
- Si bien intervienen diferentes factores en la definición de la numeración de los documentos de facturas, el factor primordial corresponde a la legislación impositiva de cada país.
1.1.3 Asignación de la Clase de documento
- El tipo de documento RE es el utilizado en forma estándar para la creación de los documentos contables originados por la presente actividad
1.2 Definición de Rangos de numeración de Documentos logísticos
- SPRO--> Gestión de materiales-->Verificación de facturas logística-->Factura recibida-->Asignación números-->Asignar rango de números a actividad
- RD: contabilizar factura
- RS: anular factura, auto facturación, recepción de facturas por EDI, plan de facturas, revaloración
Actualizar intervalo de rango de números por documentos facturados (Obtenido de la ayuda SAP)
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cristian Sepulveda Mena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Cristian Sepulveda Mena
Chile - Legajo: HJ25W
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime