✒️SAP MM Definición de Características

No dejes todas las decisiones en manos de los usuarios....

Introducción a las Características

Tal como hemos mencionado anteriormente, las Características representan los datos o ccampos según los cuales se diseñan las estrategias de liberación y cuyos valores serán aplicados a la Clasificación de las Estrategias de liberación y luego comparados con la SolPed para determinar o no la aplicación de una estrategia al documento.

En esta lección veremos el proceso de diseño de una nueva "Característica" que luego podremos aplicar a las denominadas "Clases"

Parametrización de las Características

Ingresemos por la opción SPRO indicada:

Compras - Solicitud de pedido - Procedimiento de liberación - Procedimiento sin clasificación - Tratar características

Antes de ingresar a la opción de parametrización aprovecharemos a llamar la ayuda de SAP, con un doble objetivo; el primero de ellos, para ampliar nuestros conocimientos y la segunda, para recordarte que puede serte de utilidad en muchos momentos.

... Tratar Características: en esta actividad (SPRO) se crean las características para un procedimiento de liberación con clasificación.

Las características de la clasificación constituyen los criterios para una condición de liberación. Cuando se han cumplido los criterios de una condición de liberación, la estrategia de liberación correspondiente es asignada a la solicitud de pedido.

Ejemplo: Condición de liberación para la estrategia de liberación SP:

Característica: Valor total solicitud pedido Valor característica: superior 5.000 EUR

Si el valor total de una solicitud de pedido es superior a 5.000 EUR, se asigna a la solicitud de pedido la estrategia de liberación SP

Condiciones previas

En la estructura de comunicación CEBAN encontrará todos,os campos que se pueden aplicar como características para una estrategia de liberación; por ejemplo, MATKL para el grupo de mercaderías y GSWRT para una valoración de la posición.

La primea parte, seguramente te confirme lo que aprendimos en cuanto a que, dada una Característica aplicada a la Clasificación de las estrategias, cuando el valor de alguna de ellas coincida con la del documento, la estrategia será tomada por la SolPed.

Hay algo que menciona la ayuda, y que quizás haya pasado desapercibido.

Hace mención a una estructura denominada "CEBAN" la cual, tal como veremos, interviene en el diseño de la característica y permitirá escoger el campo correspondiente como criterio para la estrategia.

Crear una nueva Característica

En la pantalla (Gestión de Características) se puede crear, modificar o visualizar características, ingresaremos un nombre para la nueva Característica y utilizaremos el botón para crear y acceder a la pantalla de ingreso de sus datos.

Donde ingresaremos solamente una denominación que la identifique e iremos a la solapa "Datos adic." que observamos anteriormente.

Dispondremos de la opción de crear una Característica en referencia con otra existente utilizando el botón correspondiente y recibiendo una ventana par ingresar la Característica de modelo.

• Tabla: corresponde a la estructura desde la cual indicaremos a SAP cual será el campo o dato de referencia para la característica, que en el caso de las SolPed será la estructura "CEBAN", que mencionáramos unas lineas antes.
• Nombre de campo: corresponde al campo de la estructura "CEBAN" que hace referencia al dato en cuestión. Para determinar su nombre técnico, aprovecharemos lo aprendido en lecciones anteriores de como visualizar una estructura mediante la transacción "SE11".

Donde ha sido destacado el campo "KOSTL - Centro de Costo" que utilizaremos en la definición de la Característica.

Completar los datos de la estructura de referencia (CEBAN)

Los espacios asociados a Tabla y Campo serán completados con los datos de la estructura indicando la denominación de la (Tabla) y el nombre técnico del Campo definido como Característica.

Completar los datos básicos

La solapa "Dat.básic." permitirá completar la información general requerida para la característica.

Como podemos ver, los datos principales referidos al tipo de dato y cantidad de posiciones han sido tomados de la estructura CEBAN y no deberán ser modificados.

El dato que deberemos determinar es el referido a la "Valoración", esto es, si la Característica podrá asignar a la estrategia de liberación uno o varios valores. En este caso, marcaremos la opción indicada, ya que de una misma estrategia puede ser asociada a diversos Centros de Costos.

Contraria sería el caso de los valores, donde asignaríamos un sólo rango.

Completar las denominaciones

La solapa "denominaciones", es donde podremos ingresar el texto asociado a la Característica en diversos idiomas, si fuera necesario.

Completar los Valores disponibles

Esta solapa permitirá el ingreso de los valores disponibles en el sistema para esta Característica, esto es, todos los Centros definidos en la Estructura de la organización, todos los Centros de costos utilizados, entre otros.

Observando los códigos de los Centros de Costos y la denominación que visualizaremos en las estrategias. Notaremos que, aunque estos datos se encuentran presentes en una Tabla de SAP ("CSKS") no tendremos acceso al matchcode para consultar sus valores y validarlos. Esto implica que debemos ser cuidadosos al completar esta lista para no incluir valores erróneos, pero tampoco omitir información real.

Esta lista deberá ser actualizada toda vez que sea agregado un Centro de Costo (o el objeto que corresponda) al sistema, ya que es independiente de su creación.

¿Qué función cumple el casillero "Val. adicionales"?

Si estuviera activado (tildado), SAP permitiría el ingreso de valores en la Clasificación de las Estrategias diferentes a los definidos en la Característica.

El esquema indica, en primer término los valores disponibles en la Característica, en el cual se ha activado la opción "Val. adicional". A continuación se presenta la Clasificación de una Estrategia a la cual le agregamos y es aceptado el valor "YDJF" no definido en la característica.

Ellos es posible debido a la aparición de un casillero adicional en los valores.

Guardar Características

Con los datos ingresados ya estaremos en condiciones de registrar en el sistema la característica definida. Utilizando el botón correspondiente procederemos con la actividad mencionada. La leyenda mostrada al pie de la pantalla nos indica que la Característica ha sido guardada.

Verificación de la Característica

Creada una nueva Característica,sólo nos restará acceder a la misma para verificar su existencia e información.

Aprovechando que en las lecciones anteriores hemos incorporado una herramienta de suma utilidad para un Consultor, te mostraré