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✒️SAP MM Definición de Estrategias de Liberación, Prerrequisitos e Indicadores

SAP MM Definición de Estrategias de Liberación, Prerrequisitos e Indicadores

SAP MM Definición de Estrategias de Liberación, Prerrequisitos e Indicadores
  1. Introducción a la definición de las estrategias de liberación

Creación de estrategias de liberación y su parametrización específica de acuerdo a los requerimientos de aprobación de los documentos de compras.

Ruta SAP:

Texto alternativo generado por el equipo:
|0Imagen 1.1 - 
Estructura 
Solicitud de pedido 
Especificar rangos de números 
[2 Parametrizar clases de documento 
Tiempo de tratamiento 
Procedimiento de liberación 
Parametrizar procedimiento sin clasificación 
procedimiento con dasitcación 
Tratar caraderisticas 
Tratar clases 
pañmetriza; proce¿imiento con 
ias de liberación 
Verificar e 
Carrera Consultor Func.• en'SAP MM 
Acceso del SPRO para configuración de las Estrategias de liberación

En esta ruta se contará con la siguiente ventana de configuración de las estrategias:

Texto alternativo generado por el equipo:
|0Seleccionar actividad: 
Ejec. Denominación actividad 
Grupos de I iberación 
igos de liberación 
Indicador de Iiberación 
estrategias de liberación 
rkf1Cm 
Definición de los Grupos de las estrategias 
Definición de los Códigos para niveles de aprobación 
Definición de los Indicadores de estado del documento 
Definición de las Estrategias de Liberación 
Definición del proceso de automatización 
Carrera Consultor FuncSenSAP MM 
Imagen 1.2 - 
Acceso a los diferentes segmentos de configuración de Estrategias de liberación

Texto alternativo generado por el equipo:
|0En este caso ingresaremos por la opción "Estrategias de liberación" 
desde la cual quedarán parametrizadas y listas para ser usadas en las 
SolPed los Grupos de estrategias requeridas por las definiciones de 
aprobación.

1.1. Definición de las estrategias de liberación

A continuación se brindan los pasos para realizar la creación, modificación, configuración y eliminación de las estrategias de liberación y todos sus elementos asociados, como códigos, prerrequisitos o condiciones, indicadores y clasificación:

Texto alternativo generado por el equipo:
|0Modificar vista Estrategias liberación solicitud pedido 
G Estr Denominación 
IO esponsable Compras 
Foordinador Compras 
12 Gerente de Área 
13 Director General 
Denominación de 
Código 
la Estrategia 
del Grupo 
Imagen 1.3 - 
Código de 
la Estrategia 
Carrera' Consultor F un c]' en SAP MM 
Detalle de los datos asociados a las Estrategias de liberación

Texto alternativo generado por el equipo:
|0El gráfico nos indica que las Estrategias estarán conformadas por un 
"Grupo", tal como hemos definido anteriormente, la "Estrategia" 
propiamente dicha y su correspondiente denominación.

A continuación se indica el proceso de diseño de una nueva estrategia a partir de su procedimiento de parametrización:

Texto alternativo generado por el equipo:
|0Modificar vista Estrategias liberación solicitud pedido: Detalle 
de 
strate ia liOerae 
13 irector ene 
Grupo de liberación 
Estrategia de liberación 
C 
gos de libe 
Responsable Compras 
Coordinador Co m pras 
Gerente de kea 
12 
13 
Director General 
Con$ciones liberación 
Pre-requisitos 
Imagen 1.4 - 
Códigos de liberación 
Estados hberac. 
Indicadores 
Clasificación 
Criterios de clasificación 
Carrera Consultor Func: en'SAPMM 
Detalle de la pantalla de parametrización de las Estrategias de liberación

1.1.1. Códigos

Aquí se ingresan los códigos de acuerdo como fueran definidos previamente y la cantidad de ellos correspondiente a los niveles de aprobación deseados, es decir, el número de responsables que intervendrán en la misma. Cada conjunto de estrategias contará con tantas de ellas como niveles tenga definidos. Ejemplo:

Texto alternativo generado por el equipo:
|0Modificar vista Estrategias liberación solicitud pedido 
SOUC. 
IO ResponsaOle Compras 
strateqia literac 
0 Compras 
Grupo de liberación 
g trate' ia libe rae 
RI GRUPO SOMO PEDIDOS 
| OOrdinadN cc s 
Cé•agos liberaci&' 
RespongaNe Compras 
Coordinador Cornptas 
Grupo de liberación 
Strategia liberac 
RI SOUC PEOloos 
Cóagos 
0 Respongable Compras 
Coorúna&or Compras 
Gerente de "ea 
de 
Grupo de 
liberaC 
GRUPO SOUC. PEOloos 
13 edOr General 
Imagen 1.5 - 
CO r 117as 
Gerente de 
Dindo r Gene 
O Cárrera'C6nsuItor FuncseNSÂp MM 
Ejemplo de Códigos de liberación para diferentes niveles de aprobación

Texto alternativo generado por el equipo:
|0En el esquema pueden observarse las cuatro estrategias que confirma un 
grupo, en el cual, la primera de ella tiene un sólo nivel de aprobación, 
el segundo, dos niveles y así sucesivamente. Luego veremos que esto 
está asociado a niveles aprobación según el importe de la SolPed 
completa o la posición. 
Nota : observarás que hay una coincidencia entre los códigos 
asignados a la estrategia y a los niveles, eso fue hecho así por 
comodidad en la aprobación de los documentos en la práctica, 
pero en un caso real, no tiene porque ser así y en general son 
diferentes.

1.1.2. Condiciones o pre-requisitos

En esta sección de la parametrización se determinan las condiciones que deben cumplirse para que el responsable de unos de los niveles pueda proceder a la aprobación:

  • Simplemente ejecutar el procedimiento y dar por aprobado el nivel sin condición alguna.
  • Deberán estar aprobador todos los niveles anteriores

Texto alternativo generado por el equipo:
|0Grupo de liberación 
Estrategia liberac 
Cóegos de Ii 
RI GRUPO SOLIC_ PEDIDOS 
13 birector General 
1 0: Responsable Compras 
11 
Coordinador Compras 
Gerente ae Área 
12 
Director General 
Condiciones evias 
Código'Con&ción p. liber_ 
10 11 12 13 
: 120 
Estados libe 
Sin aprobación de 
niveles anteriores 
Debe aprobarse el 
nivel "10" para ser 
aprobado por el "11" 
nes previas 
idón p. liber 
te 11 12 13 
ci6n liber, 
Con aprobación de 
niveles anteriores 
O Carrera Consultor Funcsen SAP MM 
Imagen 1.6 - 
Ejemplo de configuración de los pre-requisitos o Condiciones previas

1.1.3. Estado de liberación (indicadores)

Aquí es donde se indica el estado de aprobación a cada uno de los estados de aprobación disponibles. Es importante que en su asignación se obtengan las descripciones más adecuadas para una fácil interpretación del estado del documento por parte del operador.


 

 

 

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Está publicación ha sido agregada a sus favoritos por: Carlos Farias Diaz


Sobre el autor

Publicación académica de Miguel Angel Pineda Vela, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert

Miguel Angel Pineda Vela

Profesión: Purchasing Corporate Assistant - Colombia - Legajo: VR18S

✒️Autor de: 166 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Miguel Pineda

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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