✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
NIVELES DE LA ORGANIZACION
En SAP los niveles son estructurados desde el punto de vista juridico y organizativo en una compañia tal cual debe ser presentada lega y operativamente, esto es para los temas contables por parte de FI y desde la parte logistica para MM y SD. Al hacerlo debemos tener en cuenta que para esta constitucion se debe tener en cuenta las normas comerciales del pais donde se desarrolle. El sistema involucra el uso de determinada terminologia y elementos asociados, cuya finalidad es la definicion de la estructura de la organizacion.
MANDATE: Es una base de datos donde se encuentran alojados todos lo recursos propios de SAP (tablas, programas, etc) y que se identifican operativamente, mediante un numero.
SOCIEDAD: Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista juridico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
CENTRO-PLANTA: Esto se refiere a las localizaciones fisicas que subdividen las actividades y areas (produccion, abastecimiento, mantenimiento, planificacion de necesidades, entre otras) de la compañia desde el punto de vista fisico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercancia y satisfacer las demandas de la produccion y las ventas.
ALMACEN: Es una definicion que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios fisicos y operativos, los cuales son determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepcion y entrega, inspeccion, etc.
NIVELES DE LA ORGANIZACION - COMPRAS
Para llevar a cabo esto se requiere de incluir los siguientes elementos:
ORGANIZACION DE COMPRAS: Permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o mas centros. Es responsable juridicamente del cierre de las operacioneso contratos de compras.
GRUPO DE COMPRAS: Aqui se identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores los cuales seran los responsables operativos (facilmente identificable) de todas las tareas que incluyan una compra.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACION
Son una serie de pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organizacion los cuales son: Necesidades actuales, necesidades futuras, requisitos legales y financieros, requisitos operativos e interaccion de los departamentos de la compañia.
Al momento de implementar esto deberan ser definidos todos los elementos necesarios teniendo en cuenta las necesidades (requisitos legales, impositivos y financieros y obligatorios exigidos por organismos publicos) actuales y futuras o previsibles de la empresa.
Todo esto puede ser modificado ya adaptado a nuevos requerimientos que surjan de la operacion del negocio. La mayoria se puede hacer facilmente pero se debe poner mayor enfasis durante el proceso de definiciones iniciales a los aspectos modificables o de dificil correccion.
Sobre el autor
Publicación académica de Mauricio Jose Esteban Jaraba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP SemiSenior
Mauricio Jose Esteban Jaraba
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: SA32E
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con más de 7 años de experiencia profesional en administración, facturación, logística, cartera y conciliación de cartera, manejo de inventarios, custodio de más de 20.000 activos fijos.
Certificación Académica de Mauricio Esteban
