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✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
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1 | Niveles de la Organización - Generales
Estos niveles dentro de SAP son estructurados a manera de respaldar desde el punto de vista Jurídica (Legal y Operativa) y organizativa, así como Administrativamente Financiera (FI) una compañía.
Se jerarquiza como una entidad legalmente independiente que a su vez cumpla con todos los requisitos operativos desde la perspectiva MM y SD comercialmente hablando.
Algunos elementos involucrados en este rubro son:
-Mandante o Client: que se refiere a la Base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP y que se identifica operativamente mediante un número de 3 dígitos. Este es un rubro incorporado por SAP
- Sociedad: Es la unidad más pequeña de negocio que cumple con los requerimientos comerciales y legales desde la perspectiva jurídica y financiera.
- Centro/Planta: Se emplea en unidades organizacionales que cuentan con locaciones físicas y que a su vez subdividen sus actividades y áreas de la compañía de manera física y operativamente hablando. Son los encargados de gestionar el stock, recibir, entregar mercadería y satisfacer las demandas de producción y ventas.
- Almacén: este permite subdividir y clasificar los espacios de un centro/planta de acuerdo a su dimensión física y operativa, de terminados por sus condiciones de almacenamiento, como pueden ser zona de recepción, entrega, inspección, entre otros.
2 | Niveles de la Organización - Compras
-El proceso de compras es aquel en el que se engloban todas las actividades asociadas a la adquisición de bienes o contratación de servicios que acorde a las características definidas por la Compañía podría incluir la totalidad de documentos disponibles por SAP o sólo algunos de ellos.
Algunos de estos documentos son los mínimos obligatorios dentro de SAP como son el Pedido, la Recepción de Mercadería y la Verificación de factura, aunque también existen algunos bastante útiles de uso común como las Solicitudes de pedido, los Contratos y algunos menos frecuentes como las Cotizaciones recibidas de los proveedores y su comparación.
Todos los documentos previstos por SAP se encuentran relacionados por ciertos datos claves (números de documentos y/o posiciones) que permite la "navegación" por el conjunto de documentos asociados a un mismo Proceso de compra.
- Organizaciones de compras: Este nivel permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer pautas o condiciones de compra con un proveedor para 1 o n centros. Son los responsables por el cierre de operaciones y contratos de compras. Esto permite que diversas localizaciones de la compañía puedan acordar condiciones diferentes de compra con los proveedores comunes entre sí.
- Grupo de compras: Aquí se identifíca al encargado o al grupo de compradores, responsable de ciertas actividades de compras.
3 | Criterios de implementación
Se debe contemplar 5 perspectivas o requisitos al momento de definir estas estructuras:
Necesidades Actuales
Necesidades Futuras
Requisitos Legales-Financieros
Requisitos Operativos
Interacción de los Departamentos
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Velazquez Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Bernardo Velazquez Flores
Profesión: Analista Senior Sistemas Sap - Mexico - Legajo: VD27D
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime