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✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
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ANALISIS DE LA LECCIÓN
Esta lección tiene la finalidad de enseñarnos cómo se estructura una empresa. En este sentido, hablaremos de los términos mandante, sociedad, centro y almacén; términos que, por cierto, suelen aparecer en varios documentos de SAP. La idea es saber distinguirlos.
Asimismo, entenderemos qué significan los términos grupo de compras y organización de compras, que se usan en varios de los documentos de SAP. Estos últimos, cabe destacar, buscan hacernos entender la forma en cómo se organiza la empresa en cuanto a operaciones de compras y autorizaciones.
La lección busca que, a través de un sencillo esquema, podamos entender cómo debería estructurarse la empresa y en qué aspectos (nosotros los usuarios y futuros consultores) debemos centrar nuestra atención.
Los niveles de organización dentro de SAP nos permiten comprender cómo es la vista jurídica y organizativa de una determinada empresa o compañía. En este sentido, a nivel financiero-administrativo (FI) la compañía debe estar jerarquizada de manera legal y debe ser independiente. Asimismo, a nivel logistico (administración de materiales MM) y a nivel de ventas (SD) esta debe operar con total normalidad y cumpliendo todos los requisitos que se manejan dentro de estos dos ámbitos.
A la hora de construir la estructura organizativa en SAP, de una determinada empresa o compañía, hay que considerar que esta debe ser adaptable y cumplir con cualquier tipo de exigencia, dentro de cualquier tipo de rubro, actividad, país, moneda, etc.
Estructura de la organización = Niveles de la organización = Estructura organizativa
Hay ciertos términos que debemos manejar dentro de lo que son los niveles de organización y que nos van a permitir entender cómo es la estructura organizativa de una empresa.
El mandante: representa la base de datos donde se alojan todos los recursos de SAP (tablas, programas, etc) y este viene indicado por un número.
La sociedad: es la unidad organizativa más pequeña y que representa lo jurídico y lo financiero y se encarga de que se cumplan los requerimientos comerciales y legales.
El centro: es una estructura organizacional que se encarga dividir ciertas actividades de la empresa (como producción, mantenimiento, etc) desde un punto vista físico y operativo. De hecho, se refiere a ciertas localizaciones físicas en donde, por ejemplo, se gestiona el stock, se recibe o se saca la mercadería, y se satisfacen las necesidades de producción y ventas.
El almacén: es aquella unidad que subidivide y clasifica los espacios de un centro según criterios físicos, criterios operativos, las condiciones de almacenamiento, zona de recepción, entrega, inspección, etc.
Lo que es el mandante, la sociedad, el centro, y el almacén forman parte de los niveles de organización generales.
Organización de compras: es la unidad encargada de todo lo correspondiente a las compras: aprovisionamiento, condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros, etc. Se encarga también del aspecto jurídico de ellas, de los cierres de operaciones y contratos de compras.
Grupo de compras: es la clave que identifica a uno o a un grupo de compradores, responsables obviamente de las actividades de compras.
¿Cuáles son los criterios que se deben tomar en cuenta a la hora de estructurar o implementar una organización o empresa?
Estos son:
- Necesidades actuales.
- Necesidades futuras.
- Requisitos legales y financieros.
- Requisitos operativos.
- Interacción entre departamentos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Adrian Alberto Viteri Chumacero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Adrian Alberto Viteri Chumacero
Profesión: Ingeniero de Telecomunicaciones - Venezuela - Legajo: PB13R
✒️Autor de: 21 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi meta principal es crecer a nivel personal y profesional, y con ello ser parte de un equipo de trabajo donde pueda contribuir con mi experiencia en el logro de los objetivos y metas de una empresa.
Certificación Académica de Adrian Viteri