✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Unidad N° 2
Estructura de la organización Definición de la estructura de la organizaciónLa manera de construir la organización y la información en SAP deberá poder responder a las más variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
1// Niveles de organización – Generales
1.1// Mandante: es una “base de datos” en donde se encuentran alojados todos los recursos de SAP (tablas, programas, Etc.) y se identifica con un “NÚMERO”.
1.2// Sociedad: hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde lo “jurídico y financiero” y que cumple con los requerimientos legales y comerciales.
1.3// Centro – Planta: Esto se asocia a las locaciones físicas que se subdividen las actividades y áreas (producción, mantenimiento, abastecimiento, Etc.). Es el encargado de gestionar el Stock, , recibir y entregar la mercadería, abastecer a producción y las ventas.
1.4// Almacén: Son los espacios de un “Centro” (este se puede dividir en muchos almacenes según criterios físicos u operativos: clasificación de Stok, creación de materiales y suministro de servicios). Los llamados Centros son parte fundamental de la organización ya que en él se realiza la gestión de Material “MM”.
2// Niveles de la Organización – Compras
Compras: Adquisición de materiales o contratación de Servicios
2.1// Organización de Compras
Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es el responsable jurídico del cierre de la OPERACIONES o CONTRATOS de COMPRA.
2.2// Grupo de Compras
Es un recurso para identificar al responsable o los responsables de las actividades y Adquisición de materiales y servicios. La aplicación de ésta definición permitirá identificar con facilidad las operaciones de un individuo (encargado de compras) o de un grupo de individuos que serán los responsables de ésta operatoria o de tareas asociadas.
3/ Criterios de implementación
Al momento de definir la estructura de una organización se deben seguir éstas pautas, requisitos:
Necesidades Actuales -> Necesidades Futuras -> Requisitos legales / Financieros -> Requisitos operativos -> Interacción departamentos
Estos son conceptos importantes a la hora de planificar la estructura de una organización:
- Al momento de la implementación deben estar definidos los elementos mencionados en un “TODO” DE ACUERDO a las necesidades Actuales y Futuras de le empresa.
- Esas NECESIDADES se refiere a los requisitos legales, impositivos y financieros de la Empresa (entra en juego FI) así como también los reportes obligatorios exigidos por otros organismos públicos.
- Una adecuada definición de Estructura debe contemplar la exigencia de reportes operativos o de control de cada sector involucrado, solicitados por la Alta Dirección.
- Desde los OPERATIVO, deben quedar resueltos todos los procesos globales y de cada módulo de la compañía.
Todas éstas definiciones pueden ser modificadas y adaptadas a nuevos requerimientos y ciclos de negocios que surjan de la empresa.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alberto Martin Corvera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Alberto Martin Corvera
Profesión: Auxiliar Administrativo Principal - Argentina - Legajo: OP36P
✒️Autor de: 26 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Proactivo; predisposición full time; trabajo en equipo para obtener optimos resultados; honestidad y compromiso al ciento por ciento.
Certificación Académica de Alberto Corvera