✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
Estructura de la organización:
Mandante: Base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de sap, tablas, programas, etc. Se identifica mediante un número de tres cifras.
Sociedad: es la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
Centro - planta: aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Se encarga de gestionar el stock, recibir y entregar la mercancía y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
Almacén: permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zonas de recepción y entrega, inspección, etc.
Proceso de Compras: Hace referencia a todas las etapas y documentos que constituyen un proceso completo de adquisición de bienes o contratación de servicios.
Organización de compras: Permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento, establece pautas o condiciones de compras con proveedores para uno o varios centros. Es responsables jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
Grupo de compras: Término referido a equipos de compradores que asociados mediante una clave identifica los documentos de compras creados por cualquiera de los individuos.
1 - Las Organizaciones de Compras son los "entes" de la Empresa responsables de las operaciones con los Proveedores. Al momento de crear un nuevo Proveedor se puede definir diversa información según sea la OC que sea la que encara su contacto. Esto permite que cada una pueda acordar diferente moneda en las operaciones, condiciones de pago, controles, etc.
2 . Las OC forman parte de la estructura de la Empresa y suelen ser asociadas a las Sociedades correspondientes.
3 - Los Grupos de Compras reúnen a los individuos (compradores) encargados de la relación operativa con los Proveedores. En su definición no se detalla quienes son los individuos sino simplemente, el Grupo.
4 - Al crear documentos de Compra, por ejemplo un Pedido al Proveedor, se detalla de manera obligatoria una Organización de Compras, lo que, al indicar el Proveedor, toma sus datos correspondientes a la misma.
5 - De manera similar se deberá indicar un Grupo de Compras al confeccionar dicho documento.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Diego Hernan Cortes Villa, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Diego Hernan Cortes Villa
Profesión: Ingeniero Electrónico - Colombia - Legajo: QC70C
✒️Autor de: 114 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Diego Cortes