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✒️SAP MM Definición de la estructura de la organización
SAP MM Definición de la estructura de la organización
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DEFINICIÓN DE LA ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN.
En SAP los niveles de organización son estructurados de manera de reproducir la vista jurídica y organizativa en una compañía tal cual debe ser presentada legal y operativamente. Esto es, que desde el punto punto de vista FI (administrativo - financiero) debe ser jerarquizado como una entidad legalmente independiente y desde el punto de vista logístico MM (administración de materiales) y SD (ventas) cumple todos los requisitos operativos de esos ámbitos comerciales.
Tenemos que tener muy en claro que la forma de construir la organización y la información en SAP deberá responder a las exigencias de las mas variadas especialidades, países y aplicaciones comerciales.
El sistema involucra el uso de determinada terminología y elementos asociados cuya finalidad es la definición de la estructura de la organización.
1) MANDANTE: Se refiere a una base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.) y que se identifican operativamente, mediante un número.
2) SOCIEDAD: Hace referencia a la mas pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
3) CENTRO-PLANTA: Este concepto se aplica a unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, entre otras) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
4) ALMACÉN: Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a criterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN - COMPRAS.
Desde el punto de vista del proceso de compras, se requiere incluir los siguientes elementos:
A) Organización de Compras.
Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras.
B) Grupo de Compras.
Es la clave que identifica a un encargado de compras o un grupo de compradores, responsables de ciertas actividades de compra. Su aplicación permitirá asociar cada una de las operaciones a un grupo o determinado conjunto de individuos, los que serán sus responsables operativas de todas las tareas asociadas.
CRITERIOS DE IMPLEMENTACIÓN.
Se requiere de una serie de pautas o requisitos a tener en cuenta al momento de definir la estructura de una organización.
A) Necesidades Actuales.
B) Necesidades Futuras.
C) Requisitos Legales - Financieros.
D) Requisitos Operativos.
E) Interacción Departamentos.
Mencionamos algunos conceptos muy importantes a la hora de planificar la estructura de la organización:
* Al momento de la implementación deberán ser definidos cada uno de los elementos mencionados en un todo de acuerdo a las necesidades actuales y futuras (previsibles) de la Empresa.
* Cuando hago referencia a necesidades, me estoy refiriendo a satisfacer los requisitos legales, impositivos y financieros de la empresa, desde el punto de vista FI, como así también, cumplir con los reportes obligatorios exigidos por organismos públicos.
* Una adecuada definición de la estructura debe contemplar las exigencias de reportes o de control solicitados por la alta dirección y cada sector involucrado.
* Desde el punto de vista operativo de la compañía deben quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas (compras, ventas, almacenamiento, mantenimiento, producción, etc.) que sean implementados.
Estas definiciones suelen ser modificadas y adaptadas a nuevos requerimientos y ciclos de negocios que surjan en la empresa. La mayoría de estas actualizaciones que habitualmente ocurren, suelen ser de fácil implementación (creación de nuevos centros y almacenes, organizaciones o grupos de compra), pero se deberá poner especial atención durante el proceso de definiciones iniciales a los aspectos no modificables o de difícil corrección.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Enrique Barraza Echeverria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Pablo Enrique Barraza Echeverria
Profesión: Titulado Ingeniero Ej. Industrial - Chile - Legajo: GZ16Q
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo el agrado de dirigirme a ud/s con el objetivo de participar en búsquedas acordes a mi perfil en su empresa, cuento con la experiencia y conocimientos técnicos para desarrollar actividades requer
Certificación Académica de Pablo Barraza