✒️SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
Definición de Mandante y Sociedad
conjunto de base de datos y programa esto es todo la estructura de información del sistema y la aplicación de SAP que permite su procesamiento respectó a la idea de sociedad una misma empresa física puede funcionar dentro de SAP definida como una o más sociedades legales cada uno de ellas con su código correspondiente, si bien la definición de sociedad cae en el ámbito del moduló FI( finanzas) es de interés comprenderlo porque su utilización en los documentos se encuentra muy influenciada por cada una de ellas.
Definición de Componentes de SAP – Mandante
Se define en términos organizativos y técnicos como los recursos informáticos que incluye la Aplicación (Sistema) y la Base de Datos (conjunto completo de tablas que componen el sistema) que aloja la información (datos y configuración).
Uno de los datos requeridos cuando el usuario ingresa al ambiente es el mandante (es un código numérico de tres dígitos), cada mandante posee un maestro de usuarios propio (definición de los usuarios que pueden acceder y de qué manera). De manera similar el usuario puede tener acceso o no a los amientes de QAS y PRD y tener definidas autorizaciones diferentes para cada uno de ellos. Al ingresar a un ambiente el usuario tendrá derecho a diversas tareas, pero en general, cada una de ellas lo autorizara a creas nuevos registros (materiales, pedidos, etc) a modificarlos o solo visualizarlos.
Ø Cada mandante de SAP tiene un conjunto de tablas, por lo que la información operativa que se cargue en un mandante no es compartida por el otro, a pesar que la info pertenezca a un mismo sistema.
Ø Cuando es un nuevo registro en una tabla de SAP (material, proveedor, factura) uno de los datos incluidos automáticamente es el número de mandante con el cual el usuario ingresó al sistema.
Ø La definición de un mandante puede integrar a varias Empresas dentro del mismo, pero asociada cada una de ellas aun código propio que la identifica.
Ø Los datos incluidos en el sistema (proveedores, pedidos, cuentas contables, etc) son dependientes del mandante, solo pueden ser visualizados y procesados ingresando al número de mandante correspondiente.
SAP esta constituido por tres objetos o niveles diferentes
Ø Base de datos: almacena y procesa toda la información empresarial
Ø Aplicación: programa que controla el funcionamiento del sistema
Ø Presentación: controla el contacto gráfico entre usuario y sistema (GUI).
Definición de Componentes de SAP – Sociedad
Sociedad: es una unidad organizativa que representa una organización empresarial de acuerdo a los requisitos de la legislación comercial en un país. Cada sociedad definida en el sistema deberá responder legalmente frente a las autoridades fiscales en forma independiente.
Referencia a los datos principales para el funcionamiento del sistema:
Ø Sociedad: código que identifica específicamente a la sociedad legal.
Ø País: clave del país y que define especificaciones como longitud del código postal y cuentas bancarias, la validación del número de N.I.F (número de identificación fiscal), etc.
Ø Moneda: moneda del país y en la cual será efectuadas las registraciones u operaciones.
Ø Idioma: lenguaje en el cual serán ingresados los textos y visualizados los textos del programa.
Trucos en cuenta para entrar al ambiente SAP en un idioma diferente:
Ø Las estructuras de pantalla y datos son idénticas para todos los idiomas.
Ø Puede abrir una sesión en español y otra en el idioma desconocido y compaginar.
Una empresa comercial puede estar representada dentó de SAP mediante varias Sociedades cada una de ellas con su código correspondiente y su parametrización de acuerdo a las características del país y los procesos operativos asociados.
Ø Empresa que trabaja en diversos rubros o tipos de negocios y por su magnitud y responsabilidad legal le conviene ser definida como varias empresas autónomas.
Ø Una empresa puede tener negocios en varios países y en cada uno de ellos debe cumplir con las normas legales vigentes independientemente de la localización de la casa matriz (moneda de las transacciones, idioma, informes legales, etc).
Ø SAP permite definir pautas de funcionamiento diferentes para cada caso particular que se presente, y todo bajo un mismo ambiente y aplicación.
Cada sociedad tendrá asociada una serie de elementos que su definición será de incumbencia en el módulo FI los módulos restantes lo utilizaran en sus procesos habituales (plan de cuentas, cuentas contables, centro de costo, centro de beneficio, activos fijos, impuestos, etc).
Sobre el autor
Publicación académica de Berenice Islas Arce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Berenice Islas Arce
Profesión: Consultor Funcional Módulo Mm Nivel - Mexico - Legajo: UE68K
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me interesa entrar al mundo de sap ya que hoy en día es lo que mas se trabaja, quiero completar aun mas lo ya aprendido en la carrera con este modulo de mm para incursionar en ello.
Certificación Académica de Berenice Islas
