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✒️SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
SAP MM Definición de Mandante y Sociedad
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Definición de componentes de SAP:
Mandante: En términos organizativos y técnicos se define como los recursos informáticos que incluye la aplicación propiamente dicha (el sistema) y la base de datos que aloja toda la información (datos y configuración)
Es uno de los datos impresindibles para acceder a los ambientes del sistema. Es un código numerico de 3 digitos. Como ejemplo: el ambiente DEV tiene como mandante 200, QAS el mandante 300 y PRD el mandante 400.
Cada mandante posee un maestro de usuarios propio (quien puede acceder y de que manera), esto quiere decir que en un mismo sistema (DEV) un usuario puede tener acceso al mandante 200 pero no al 210, o puede tener acceso a los dos mandantes, pero con distintos permisos.
De igual manera, el usuario puede tener acceso o no a los ambientes de QAS y PRD y gozar de diferentes autorizaciones definidas para cada uno de los accesos. Por la criticidad de la información, los permisos suelen estar mas restringidos en el último caso mencionado.
Al acceder a un ambiente, el usuario tendrá derecho a diversas tareas, pero en general, cada una de ellas lo autorizará a crear nuevos registros (materiales, pedidos, etc), a modificarlos o sólo visualizarlos. Es común, que sólo un grupo de usuarios solo tenga derecho a crear o modificar y otro mas numeroso pueda visualizarlos o listarlos mediante informes predeterminados.
Conceptos adicionales de Mandante:
- Cada mandante en SAP tiene un conjunto propio de tablas, por tanto, la información operativa que se cargue en un mandante no es compartida por el otro, a pesar de que la información pertenezca a un misma sistema.
- Cuando se crea un nuevo registro en una tabla de SAP (material, proveedor, factura) uno de los datos incluidos automáticamente es el número de mandante con el cual el usuario ingresó al sistema.
- La definición de un mandante puede integrar a varias Empresas dentro del mismo, pero asociadas cada una de ellas a un código propio que la identifica.
- Los datos incluidos en el sistema (proveedores, pedidos, cuentas contables, etc.) así como la mayoría de los referidos a la parametrización son dependientes del mandante, esto es, sólo pueden ser visualizados y procesados ingresando al número de mandante correspondiente.
Caso Práctico 1: USER_A y USER_B estan conectados al mandante 100, el primero de ellos se encuentra modificando datos del proveedor 1000, en momentos en que el segundo de ellos intenta ingresar en los datos del mismo proveedor. Como resultado, el segundo usuario que acceda a los datos del mismo proveedor, recibirá un mensaje que solo podrá visualizarlos, ya que el primero de ellos, se encuentra modificando los datos.
Caso Práctico 2: USER_A se conecta al mandante 200 (QAS) y USER_B al mandante 300 (PRD) mientras que el primero de ellos modifica datos del proveedor 1000, el segundo de ellos ingresa al mismo momento en los datos del mismo proveedor. Estará habilitado para cambiarlo, ya que aun tratandose del mismo proveedor, se encuentran fisicamente separados e inclusive podrían presentar información diferente. No debe quedar duda que cada usuario estará actualizando sitios diferentes en bases de datos diferentes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Rafael Marrero
Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.
Certificación Académica de Rafael Marrero