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✒️SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

SAP MM Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa

UNIDAD 1: INTRODUCCIÓN AL SISTEMA SAP Y LA PARAMETRIZACIÓN

Lección 7: Definición de objetos de la Structura de la Empresa

La parametrización estará basada en la Opción "ASIGNACION" - Ruta:

  • Estructura de la Empresa - Asignación - logística General - Asignar Centro a Sociedad.

Nota: El impacto de la asociación también impactara al Modulo SD (logística) y con la opción "Gestión de Materiales" consiste en establecer relaciones entre las Sociedades, Centros y Organizaciones de Compras.

Elementos Importantes:

  1. Área de Valoración: Ámbitos de Valoración de los Materiales, caso de estar parametrizados a nivel de centros estos quedan directamente referidos a ellos.
  2. División: Unidad Organizativa del módulo FI que permite tener un resultado inferior a la gestión de la Sociedad

Asignación de Centros a Sociedades

Esquema para efectuar la configuración:

  • Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar centro a Sociedad

Conceptos básicos:

  • Asignar Centro a Sociedad: Es necesario asociar los Centros a alguna Sociedad presente en el sistema
  • Cada Centro a una Sola Sociedad: Cada Centro podrá ser asignado a una única sociedad. La razón clave es referida a la ubicación física (país) de la Sociedad.
  • Una Sociedad en el país de cada Centro: Ya que se define primero la Sociedad y después el resto de la estructura la frase es mejor cambiar de sentido a "Crear un Centro para país en el que se defina una Sociedad"
  • Especificar el Control de Valoración: Se requiere un análisis en particular. Al iniciar la parametrización el sistema debe definir si la valoración de Stock será determinada a nivel de Sociedad o de Centro (Los valores serán únicos para cada Sociedad o podrán ser asignados para cada Centro).

Nota: Asignarlos a Centro es una opción más Flexible. Centro y Área de Valoración es lo Mismo, uno se define en espacio Físico y otro una forma de valuar el stock

Una observación es diferenciar la barra de botones de transacción difiere cuando se está en Modo Visualizar y en modo Modificar, ya que por ejemplo es posible modificar un dato si el fondo es "blanco" y en caso contrario será de color "Gris" (Modificar - Entradas Nuevas - Copiar Como - Borrar)

  1. Seleccionar un Registro como Referencia
  2. Asignamos un Centro a una sociedad Mediante la opción "Como copia"
  3. Actualizamos los datos del Centro y la Sociedad.
  4. Para aceptar los valores se procederá a usar la tecla "Enter"
  5. Guardar la Información de la nueva Asignación (Creación de una OT)
  6. Verificar el Resultado Obtenido

Mensaje de Cambio es "Cantidad de Entradas Copiadas: 1" - Se puede copiar más de una entrada simultáneamente

Casos Prácticos de Necesidad de Asignación Sociedad-Centros

  • Toda vez que se incluya un Centro nuevo en el sistema y se deba operar con él desde el punto de vista de MM deberá ser asignado a parte de la estructura, una Sociedad

Asignación de Divisiones a Centros-Áreas de valoración

División: Es un Objeto del Módulo FI y que es una unidad organizativa que corresponde a un área de actividad delimitada de la empresa o a un área de responsabilidad en la Empresa.

Esto indica que se asocian la División con Centro o Área de Valoración por determinado "Impacto" que tiene las operaciones del módulo MM sobre el Módulo FI

  • Estructura de la Empresa - Asignación - Logística General - Asignar Centro/Sector área valoración -> División

Es una pantalla con 3 Opciones

  1. Centro-Sector
  2. Ámbito de valoración - Sector
  3. Centro/Ámbito valoración - Sector - Usar esta opción

Pasos para la Asignación de Centro-Ámbito Valoración

  1. Asignación de una División a un Centro - Área de Valoración
  2. Selección (Seleccionar todos los Centros que pertenecen al mismo Grupo -> Centro)
  3. Copiar Como
  4. Actualizar Información (Modificar los Centros dejando los Segmentos y sus Divisiones Intactos)
  5. Guardar la Parametrización
  6. Verificar Resultados.

Con esto se completa la configuración de las Divisiones para cada Centro y Sector

Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedad

Existen diferentes escenarios importantes a conocer:

  • Asignar una Organización de Compras a una Sociedad: Este caso, la estrategia de compras determina que la organización de compras efectué todas las adquisiciones a nivel de la Empresa.
  • No asignar una Organización de Compras a una Sociedad: En este caso, la Organización de Compras puede suministrar materiales y servicios a todos los Centros que tengan asignados independiente de la Sociedad
  • Asignar una Organización de Compras a uno o varios Centros: En este caso, La estrategia de compras determina que la Org. Compras efectué el suministro a nivel del Centro.

Ruta de Asignación de Organizaciones de Compras a Sociedades:

  • Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Sociedad

Asignación de una Organización de Compras a una Sociedad

  1. Selección - Si una Org.Compras no tiene asignada una Sociedad se utiliza el Match-Code para ingresar en una
  2. Actualizar la Información (Colocar la Sociedad - 3000)
  3. Guardar la Parametrización
  4. Verificar Resultados
Asignación de Organización de Compras a Centro

Una de las opciones es que las Organizaciones de compras sea asignadas a Centros (Sean responsables de suministrar bines y servicios para determinados centros)

Ruta:

  • Estructura de la Empresa - Asignación - Gestión de Materiales - Asignar Organización de Compras a Centro

Nota: como en el Caso anterior seleccionar un registro de Organización de Compras que este asignado a varios centros y copiar todas las entradas (Pueden ser más de 1 Centro asignado a una Organización de Compra)

  1. Seleccionar (Como se mencionó anteriormente)
  2. Copiar Como
  3. Actualizar Información (Con la Nueva OrgC)
  4. Guardar la parametrización - OT
  5. Verificar Resultados

Los ejercicios:

  1. La creación de un centro nuevo --> 71H
  2. La creación de una organizació de compras --> V71H
  3. La creación del grupo de compras --> 71H

Sobre el centro:

 

 

 

Sobre el autor

Publicación académica de Daniel Woclaw, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Expert


Daniel Woclaw

Profesión: Consultor Junior de Programa Sap - España - Legajo: VV71H

✒️Autor de: 149 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Daniel Woclaw

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa" de la mano de nuestros alumnos.

SAP SemiSenior

Lección 7: Definición de los Objetos de la Estructura de la Empresa. Hemos aprendido sobre la definición o creación de : Centros, Org. Compras y Grp. Compras. Debe quedar bien claro que la creación de estos objetos depende de los criterios organizacionales, requerimientos y necesidades de la Empresa para corto, mediano y largo plazo, los cuales se definen desde los preparativos de cada proyecto. Sobre las OT aprendimos que podemos utilizar una misma orden para crear o dejar grabados varios objetos, siempre y cuando dicha orden aún no esté liberada. Tambien podemos crear una orden nueva por cada objeto registrado. Tenemos las opciones, solamente toca detenerse a pensar como se va administrar...

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Creado y Compartido por: Rosa Mayorga Bermudez

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Master

Definición de objetos de la estructura de la empresa. Parametrización de la estructura de la empresa. En esta lección se incorporará la definición de los objetos que integran la estructura de la empresa, esto es, centro y organización de compras. También se mencionan objetos que no pertenecen a la estructura pero son parte de las definiciones para MM, tal como el grupo de compras. 1.1 Definición de centros 1.2. Casos prácticos de necesidad de creación de centros. Cúales son casos donde se requiere la creación de un nuevo centro? respuestas: - Cuando la empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes. - Cuando se efectúen...

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Creado y Compartido por: Diego Hernan Cortes Villa

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SAP Senior

Los pasos para la creación y modificación de las organizaciones de compras son los mismo utilizados en la unidad anterior para la creación de centro, solo cambia la ruta en el árbol de transacciones. La creación de organizaciones de compras dependerá si las compras son centralizadas (solo hará falta una sola) o compras distribuidas según sea el caso (cuando cada centro-sociedad se ocupe de sus propias compras). Los grupos de compras son creados según las necesidades del cliente y según vaya a organizar su grupo de compradores. Los grupos de compra pueden utilizarse con diferentes criterios por ejemplo, por centros, especialidad, unidad de negocio, entre otros. * Definición...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Expert

Lección 7: Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Se incorporan a la estructura de la empresa Centro y Org. Compras. Además, los objetos que no pertenecen a la estructura pero que son parte de la definición para MM - Grupo de compras. En cuanto a Sociedad se crea dentro del módulo FI y se enlazará con MM. DEFINICIÓN DE CENTROS y ORG. DE COMPRAS: Seleccionar un registro como referencia. Crearemos un nuevo Centro u Org.de Compras como copia Actualización de los datos del nuevo centro / Org. de compra: actualizar la inform. obligatoria. Actualizar la dirección del centro. Guardar la información del nuevo centro / Org. de compra. Verificar...

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Creado y Compartido por: Karrye Sierra

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SAP Senior

DEFINICION DE OBJETOS DE LA ESTRUCTURA DE LA EMPRESA 1) Parametrización de la estructura de la empresa. Se incorporará la definición de los objetos de la estructura de la empresa: Centros y Organizacion de compras. La sociedad se usa en MM pero se crea en FI. Con la TR SPRO se accede a: -> Estructura de la empresa -> Definición 1.1 Definición de Centros. -> Logística general -> Definir, copiar, borrar, verificar centro Presionando el "reloj" se abre la pantalla de opciones: Elegir "Definir Centro" y se abre la tabla con los datos. Seleccionar un registro Pulsar botón "copiar como" Actualiza los datos, sobre todo el código...

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Creado y Compartido por: Saul Juvenal Riffo Vidal

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DEFINIR CENTRO Ruta: Estructura de la empresa - definición-logística general- Definir, copiar, borrar, verificar centro 1.-Dar clic en la línea que indica Definir Centro 2.- Seleccionar un centro de los existentes y dar click en el icono "copiar como" 3.-Actualizar los datos del nuevo centro ( código y denominación) 4.- Actualizar Dirección 5.- Dar click en el ganchito verde para tomar los datos actualizados y regresar a la pantalla anterior. 6.- Guardar las modificaciones dando clic en el botón de guardar y se solicitará una orden de transporte. *Se debe crear un nueve trasporte cuando la empresa incorpore nuevos depósitos o almacenes a los ya existentes. Cuando...

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Creado y Compartido por: María De Lourdes Sánchez Ruiz

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SAP Master

Lección 7: Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Se incorporan a la estructura de la empresa Centro y Org. Compras. Además, los objetos que no pertenecen a la estructura pero que son parte de la definición para MM - Grupo de compras. En cuanto a Sociedad se crea dentro del módulo FI y se enlazará con MM. DEFINICIÓN DE CENTROS y ORG. DE COMPRAS: Seleccionar un registro como referencia. Crearemos un nuevo Centro u Org.de Compras como copia Actualización de los datos del nuevo centro / Org. de compra: actualizar la inform. obligatoria. Actualizar la dirección del centro. Guardar la información del nuevo centro / Org. de compra. Verificar...

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Creado y Compartido por: Mildred Schaaf

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Unidad 1 - Lección 7 Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Creación de Centro SPRO - Estructura de la Empresa - Definición - Logística General - Definir, copiar, borrar, verificar centro Elegimos uno de los que presenta la lista y lo COPIAMOS Cambiamos el código y el nombre y con ENTER pasamos a los datos de la siguiente pantalla Con el tilde verde finalizamos y volvemos a la vista del centro. Debemos grabarlo con el diskete rojo y nos va a mostrar la pantalla de la Órden de Transporte (será una nueva si recién entras al SPRO y si no, te traerá la ultima utilizada, que podrás usar, o crear una nueva, o tomar una ya creada, o cancelar la operación....

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Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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SAP Senior

La primera parte de la parametrización corresponde a la estructura de la empresa, comenzando por la sociedad (la cual no debe ser creada por MM sino por FI), y luego las estructuras logisticas (Centros, Organizaciones de Compras y Grupos de Compras). NOTA: Recordar utilizar la buena practica de copiar objetos existentes.F6 o Copia Como... Creación Centro: SPRO-->EstructuraEmpresa-->Definición-->Definir ...Centro Crear Centro cuando es necesario una nueva ubicacion fisica para compras o cuanto se abre un nuevo elemento. Cada modificación sera incorporada en tareas dentro de ordenes de transporte. Organización Compras: SPRO --> EstructuraEmpresa-->Definición--> MAteriales --> Definir...

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Creado y Compartido por: Ricardo Chiappe

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SAP Expert


Unidad 1: Introducción al sistema SAP y la Parametrización Lección 7: Definición de Objetos de la Estructura de la Empresa Ø Definición de objetos que integran la estructura de la empresa, esto es Centro y Organización de Compras. También mencionaremos objetos que no pertenecen a la estructura pero son parte de las definiciones de MM, talo como el Grupo de Compras. Ø Recordar que la Sociedad su creación y gestión cae dentro del módulo FI. § Definición de Centros: Código de Transacción: SPRO usar este código cada vez que requiera efectuar parametrización en SAP. Pulsar la tecla “F5” y obtendrás...

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Creado y Compartido por: Luisa Francisca Collado Hernández

 

 

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