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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
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1 | Organización de Compras
Unidad Organizativa que subdivide una Empresa en función de las necesidades de Gestión de Compras y la estrategia para ello
Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de ejecutar, concretar y controlar estas operaciones
La asignación de OC a las Sociedades y Centros no es obligatoria sin embargo, a traves del centro que se asigne lo hará.
La definición de más de una OC asociada a la posibilidad de que cada localización permite acordar diferentes condiciones de compra.
Para definirlo sólo se necesita el ID de la OC y la denominación de la misma (Nombre)
2 | Grupo de Compras
Unidad Organizativa dentro de logística encargada de planificar, ejecutar y controlar las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción, para el ámbito, especialidad o sector de la empresa.
-Sus funciones habituales son:
Responsable creación de pedidos (PO) y envío a proveedores
Planificar compras basadas en criterios de la empresa ( manualmente o herramientas de cálculo)
Firma de contratos de adquisiciones con proveedores
Adquisición de materiales y contratación de servicios para ciertas unidades internas
Determinación de proveedores, solicitud de cotiazaciones y negociación de condiciones de compras para cada operación.
Mantener contacto y relación con los proveedores externos.
SAP incluye una herramienta para calificar y evaluar proveedores.
-Propuesta de criterios para las tareas de los grupos de compras:
Centro: para cada Centro o Grupos de Centro los cuales suministrarán materiales y servicios a estos.
Especialidad: para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada.
Origen de los productos o servicios, si son de otros paises.
Unidad de Negocio: Incursión en diversos tipos de negocio, particularidades con el que opera la compañía.
3 | Consideraciones para la definición de una Organización
Por lo común siempre intervienen a grades rasgos, Mandante, sociedades, Centros, Almacenes, Organizaciones de Compra o soporte de las funcionalidades del Proceso de Compras
- Implementación: Deberá corresponder a los proceso de negocio establecidos, satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector, siempre alineandosé a
los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañía
La implementación se basa en la metodología ASAP que consta con 5 etapas:
Project Preparation, Business Bluerpint, Realization, Final Preparation, Go Live & Support y Continuous Improvement
- Operación: Desde el lado operativo deberán quedar resueltos los proesos globales de la misma y de cada uno de los módulos o áreas que sean implementados.
- Flexibilidad: Para que está organización pueda ser ampliada, corregida con nuevos requerimientos, donde se tendrá atención especial en aspectos no modificables o difícil de corregir.
- Consenso: Debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Bernardo Velazquez Flores, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Bernardo Velazquez Flores
Profesión: Analista Senior Sistemas Sap - Mexico - Legajo: VD27D
✒️Autor de: 44 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime