✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
DEFINICION DE ORGANIZACION DE COMPRA
Se refiere a una unidad organizativa que subdivide a la empresa en funcion de las necesidades de gestion de comprasyla estrategia que tuviera definida. Siendo esta la responsable de aprovisionamiento y servicios y demas actividades asociadas ( negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecucion, concrecion y control de tales operaciones)
LA FORMA DE APROVISIONAR SE DIVIDE CON LA ASIGNACION DE LAS ORGANIZACION DE COMPRAS A LAS SOCIEDADES Y CENTROS
SI NOSEASIGNA UNA ORGANIZACION DE COMPRA A UNA SOCIEDAD, ESTA MISMA PUEDE DEDICARSE A LAS TRANSACCIONES DE APROVISIONAMIENTO DE TODAS LAS SOCIEDADES. UNA CONDICION PREVIA PARA ESTO ES QUE EL CENTROPARA EL CUAL SE HACE LA COMPRA ESTE ASIGNADO A LA ORGANIZACION DE COMPRAS.
UNA MAYOR CANTIDAD DE ORGANIZACION DE COMPRAS PERMITE ACORDAR MEJORES CONDICIONES DE COMPRAS EN FUNCION A LA LOCALIZACION DE CENTROS/ SUCURSAL.
CODIGO Y DENOMINACION CORRESPONDIENTE DE ORGANIZACION DE COMPRA
| ORGANIZACION DE COMPRA | DENOMINACION ORG COMP |
| DJF1 | E-SAP-ORG. COMPRAS 01 |
|
DJF2 |
E-SAP-ORG COMPRAS 02 |
| DJF3 | E-SAP-ORG. COMPRAS 03 |
GRUPO DE COMPRAS
Es una unidad organizativa encargada de la planificacion, ejecucion y control del aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos seran identificados con un codigo o clave y una descripcion, que podra corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, al ambito o sector de la empresa para la cual se dedica a aprovisionar entre otros. Los integrantes no se encuentran asociados en la definicion del grupo de compras, esto es solo su descripcion identica al grupo, no a quienes participan de el.
FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DE LOS GRUPOS DE COMPRAS
- CREACION DE PEDIDOS( ORDENES DE COMPRA) Y ENVIO A PROVEEDORES
- ENCARGADO DE LA PLANIFICACION DE COMPRAS BASADOSEN LOS CRITERIOS ESTABLECIDOS POR LA EMPRESA (MANUAL, MEDIANTE HERRAMIENTAS DE CALCULO DE APROVISIONAMIENTO POR REPOSICION DE STOCK O BASADOS EN PRONOSTICOS DE CONSUMO)
- RESPONSABLE DE LA FIRMA DE CONTRATOS DE ADQUISICION CON LOS PROVEEDORES.
- ENCARAGADO DE LA ADQUISION DE MATERIALESY CONTRATACION DE SERVICIOS PARA DETERMINADAS UNIDADES INTERNAS DE LA COMPAÑIA.
- RESPONSABLE DE LA DETERMINACION DE PROVEEDORES, LASOLICIRUD DE COTIXACIONES Y NEGOCIACION DE CONDICIONES DE COMPRA PARA CADA OPERACION.
- MANTENER EL CONTACTO Y RELACION CON PROVEEDORES EXTERNOS.
- SAP INCLUYE UNA HERRAMIENTA PARA LA CLASIFICACION Y EVALUACION DE LOS PROVEEDORES,TAREA QUE ESTARA A CARGO DE LOS INTEGRANTES DE GRUPO DE COMPRAS.
CRITERIOS PARA DETERMINAR EL AMBITO DE TAREAS DE LOS GRUPOS DE COMPRAS
- CENTRO: se asignaran grupo de compras para cada centro o grupo de ellos. los integrantes de cada grupo seran los encargados de suministrar materiales y servicios a un centro en particular o el agrupamiento de varios de ellos.
- ESPECIALIDAD: SE ASIGNARAN GRUPOS DE COMPRAS PARA CADA UNO DE LAS TAREAS DE LAS AREAS TECNICAS O AMBITOS EN LOS QUE LA EMPRESA DEBA SER APROVISIONADA.
- ORIGEN DE LOS PRODUCTOS:determinado grupo de compras segun su origen de los productos o servicios, sobretodo si se tratan de diversos paises, tendra la ventaja de mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, el manejo del idioma, los posibles contactos locales.
- UNIDAD DE NEGOCIO: no solo conocer el proceso de compra sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
CONDICIONES GENERALES PAARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACION
- IMPLEMENTACION: los elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementacion, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia, de manera de asegurar la segmentacion de los reportes obligatorios o necesarios de la organizacion.
- OPERACION: desde el punto de vista operativo de la compañia deberan quedar perfectamente resueltos los procesos globales de la misma y cada uno de los modulos o areas ( compras ventas,almacenamiento, mantenimiento, produccion)
- FLEXIBILIDAD: la organizacion debe permitir modificaciones de ampliacion o correcion sin modificar o alterar esos aspectos de dificil correccion
- CONCENSO: a lahora de cumplir todos los requerimientos las areas deben contar con la participacion y aprobacion de los responsables correspondientes.
Sobre el autor
Publicación académica de Nicolas Benemerito, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Junior
Nicolas Benemerito
Profesión: Operario en Almacen de Combustibles - Argentina - Legajo: OX64W
✒️Autor de: 18 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Me encuentro trabajando para trenes argentinos en el area de almacenamiento y logistica de combustibles. mi meta siempre sera superar mis logros y otorgar lo mejor tanto humano como profesional.
Certificación Académica de Nicolas Benemerito
