✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
definición de componentes de SAP - organización de compras
unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de le ejecución, concreción y control de tales operaciones.
la forma de organizar el aprovisionamiento se define con la asignación de las organizaciones de compra a las sociedades y centros
si no se asigna una OC a una sociedad, puede controlar todas las transacciones de todas las sociedades - necesita que el centro esté asignado a la OC
1+ OC permite acordar condiciones de compra diff - muchas emrpesas no usan esto sino 1 OC para cada sociedad
Def de OC - solo código y denominación
grupo de compras
unidad organizativa dentro de logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción que podrá corresponder al responsable del mismo, a la especialidad a la cual se dedica, al ámbito o sector de la empresa para el cual se dedica a aprovisiona, entre otros.
funciones habituales:
- responsable de la creación de pedidos (órdenes de compras) y envío a los proveedores
- encargado de la planificación de comp´ras basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock o basados en pronósticos de consumos)
- responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores
- encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía
- responsable dela determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compra para cada operación
- mantener el contacto y relación con los proveedores externos
- SAP incluye una herramienta para la calificación y evaluación de los proveedores, tarea que estará a cargo de los integrantes de grupos de compras
posibles criterios para determinar el ámbito de las tareas de los grupos de C
- Centro - asignar GC a cada centro o grupo. La gente de cada grupo se encarga de suministrar materiales y servicios a un centro o varios - ventaja, los responsables tendrán mayor conocimiento de las condiciones locales de mercados, posibles oferentes y referencias
- especialidad - 1GC a cada área térnica o ámbito en los que la empresa deba ser aprovisionada - ventaja, mayor XP e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones ténicas de proveedores o productos y servicios
- origen de los productos - o servicios, ej distintos países, saber idioma, contactos locales, normas
- unidad de negocio - muchas empresas grandes tienen dif tipos de negocios - separar tipos
consideraciones generales para la def de organización - hora de implementación
- implementación - los distintos elementos deben ser estructurados al momento de la implementación según requisitos legales, impositivos y financieros de la compañia, para asegurar la segmentación de los reportes obligatorios o necesarios de la organización. La estructura definida deberá responder a los procesos de negocios establecidos, satisfaciendo demandas sactuales y futuras previstas
- operación - resueltos los problemas globales operativos de la empresa y de cada módulo o área (compra, venta, almacenamiento...) que sea implementado
- flexibilidad - parte de esta organización puede ser ampliada o corregida según nuevos requerimientos (agregar nuevos centros a futuro, etc) pero se prestará + atención a aspectos no modif o de difícil corrección
- consenso - para cumplir todos los requisitos, la definición de cada área debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes
- hay centros en diferentes provincias y se separan los grupos de compras - especialidad, en 1 centro se producen bienes y se realizan servicios, por ejemplo, metalúrgicos - origen, hay centros en dif países, dif normas, impuestos - unidad de negocio, tener supermercado y ofrecer servicios
Sobre el autor
Publicación académica de Ezequiel Alejandro Mercado, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Ezequiel Alejandro Mercado
Profesión: Traductor Público en Idioma Inglés - Argentina - Legajo: TO94X
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Ezequiel Mercado
