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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
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Definición de Organizaciones y Grupos de Compras:
Definición de componentes de SAP – Organización de Compras:
Se trata de una unidad organizativa que subdivide a una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tuviera definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
Definición de componentes de SAP – Grupo de Compras:
Es una unidad organizativa dentro de logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los grupos serán identificados mediante un código o clave y una descripción, que podrá corresponder al responsable del mismo, a la espacialidad a la cual se dedica, el ámbito o sector de la empresa para el cual se dedica a aprovisionar, entre otros.
Funciones de los grupos de Compras:
Responsable de la creación de pedidos (ordenes de Compras) y envió a los proveedores.
Encargado de la planificación de compras basados en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock o basados en pronostico de consumos.)
Responsable de la firma de contratos de adquisición de los proveedores
Encargado de la adquisición de los materiales y contrato de servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
Responsable de la determinación de proveedores, la solicitud de cotizaciones y negociación de condiciones de compras para cada operación.
Mantener el contacto y la relación con los proveedores externos.
SAP incluye una herramienta para la clasificación y evaluación de los proveedores, tarea que esta acargo de los integrantes de los grupos de compras.
Ámbito de las tareas de los grupos de Compras:
Centro: Se asignan grupos de compras para cada centro o grupo de ellos, los integrantes de cada grupo de compras serán los encargados de suministrar materiales y servicios a un centro en particular o el agrupamiento de varios de ellos, tiene la ventaja de que los responsables tendrán mayor conocimiento de las condiciones locales de mercados, posibles oferentes y referencia.
Especialidad: Se asignan grupos de compras para cada una de las áreas técnicas o ámbitos en los que la empresa deba ser aprovisionada, tiene la ventaja fundamental de la mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y/o productos o servicios.
Origen de los productos: Determinado grupo de compras según el origen de los productos o servicios, sobre todo si se trata de diversos países tendrá la ventaja del mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores, el manejo del idioma, los posibles contactos locales, entre otros.
Unidad de Negocios: En grandes corporaciones, es habitual la incursión de diversos tipos de negocio, especialidades, etc. Es muy conveniente que las herramientas de aprovisionamiento este en manos de gente que no solo conoce el proceso de compra, sino las particularidades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
Consideraciones Generales para la definición de la Organización:
Implementación: Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo a los requerimientos legales, impositivo y financiero de la compañía, de manera de asegurar la segmentación de los reportes obligatorios o necesarios de la organización, la estructura definida deberá responder a los procesos de negocios establecidos, debiendo satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
Operación: Desde punto de vista operativo de la compañía deberán quedar perfectamente resuelto los procesos globales de la misma y de cada uno de os módulos o áreas (compra, Ventas, almacenamiento, Mantenimiento, producción ETC.)
Flexibilidad: Parte de esta organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos (por ejemplo el agregado de nuevos centros a futuro, tal como sugiere el esquema siguiente), pero se tendrá especial atención en aquellos aspectos no modificables o difícil de corrección.
Consenso: A fin de cumplir con todos los requerimientos, la definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Oscar Alonso Jimenez De Arcos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Oscar Alonso Jimenez De Arcos
Colombia - Legajo: BR85X
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Accounting en SAP S/4HANA FINANCE
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial