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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
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ORGANIZACION DE COMPRAS.
Es una unidad Organizativa que subdivide a la empresa en funcion de las necesidades de GESTION DE COMPRAS. Se encarga del Aprovisionamiento de Materiales y Servicios, negocia condiciones de compra con los proovedores y es responsable de la ejecucion, concrecion y control de estas operaciones.
La Asignacion a una Sociedad no es obligatoria, pero lo sera cuando se la asigne a un CENTRO, estando asociado este a una SOCIEDAD.
Si no se le asigna una Sociedad, Organizacion de compras puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de TODAS las Sociedades. La unica condicion es que el CENTRO para el cual se hace la compra este asignado a la ORGANIZACION DE COMPRAS.
GRUPO DE COMPRAS.
Es una unidad organizativa dentro de LOGISTICA encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de Materiales y Servicios. Algunas funciones de los GRUPOS DE COMPRAS son:
- Responsable de la creacion de PEDIDOS (Ordenes de Compras) y envio a los proovedores.
- Encargado de la planificacion de compras.
- Responsable de la firma de contratos de adquisicion con los proovedores.
- Encargado de la adquisicion de materiales y contratacion de servicios para determinades unidades internas dentro de la compañia.
- Mantener el contacto y relacion con los proovedores externos.
- SAP incluye una herramienta para la calificacion y evaluacion de proovedores, esta tarea la hace el Grupo de Compras.
Criterios para determina el ambito de las tareas de los Grupos de Compras:
2.1 CENTRO: Se asignaran grupos de compra para cada centro. Los integrantes seran los encargados de suministrar materiales y servicios a un CENTRO en particulas o agrupamiento de varios.
2.2 ESPECIALIDAD: Se asignaran grupos de Compras para cada una de las areas Tecnicas que la empresa deba ser aprovisionada.
2.3 ORIGEN DE LOS PRODUCTOS: Esto es si se trata con diversos paises e idiomas, contactos locales, etc.
2.4 UNIDAD DE NEGOCIO: En grandes Corporaciones es habitual la incursion en diversos tipos de negocios. Por eso es conveniente que quienes gestionan el aprovisionamiento de un negocio esten especializados.
3- CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA DEFINICION DE UNA ORGANIZACION.
Ej. Mandantes, SOciedades, Centros, Almacenes, Org. de Compras.
3.1 IMPLEMENTACION. Los elementos organizativos deben estructurarse de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la CIA, de manera de asegurar los reportes necesarios y obligatorios.
3.2 OPERACION. Deeben quedar resueltos los procesos Globales de la CIA (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Produccion, etc)
3.3 FLEXIBILIDAD. Para poder ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos.
3.4 CONSENSO. Debe contar con la participacion y aprobacion de los responsables correspondientes.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Alejandro La Moglie, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Alejandro La Moglie
Profesión: Motion Grapher - Argentina - Legajo: UA43B
✒️Autor de: 19 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Alejandro La