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✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
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ORGANIZACION DE COMPRA
Unidad organizativa que divide a la empresa en funcion a las necesidades de gestion de compras y su estrategia . Es responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios; negociar con los proveedores; de la ejecucion, concrecion y control de las operaciones.
La organizacion de compra se debe asignar a las sociedades y Ce para organizar el aprovisionamiento, en caso de no asignarsele una sociedad, esta estara habilitada para realizar las operaciones de aprovisionamiento para todas las sociedades; eso si, el Ce para el cual se hace la compra debe estar asignado a la organizacion de compra (codigo y denominacion).
GRUPO DE COMPRAS
Unidad organizacional encargada de la planificacion, ejecucion y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios. Se los identifica con un codigo o clave y una descripcion. Pueden participar 1 o mas integrantes en los grupos de compras.
Entre las funciones de los integrantes de los grupos de compras se tiene:
- Responsable de la creacion y envio de pedidos a los proveedores.
- Planificar las compras para la empresa.
- Responsable de la firma de contratos de aprovisionamiento.
- Encargado de la adquisicion de materiales y contratacion de servicios para ciertas unidades de la empresa.
- Mantener contacto con los proveedores externos.
- Utilizar la herramienta de calificacion y evaluacion de proveedores.
Contar con una politica que segmente las operaciones de compra es importante para que a partir de eso se defina la estructura organizativa.
Existen algunos criterios para determinar el ambito de las tareas de los grupos de compras, tales como:
- CENTRO; asignar GComp para cada Ce.
- ESPECIALIDAD; asignar GComp para cada area tecnica o ambito que deba ser aprovisionado.
- ORIGEN DE LOS PRODUCTOS; determinando los GComp segun el origen de los productos o servicios.
- UNIDAD DE NEGOCIO; segun el tipo de negocio en el cual opera la empresa.
CONSIDERACIONES GRALES PARA LA DEFINICION DE LA ORGANIZACION
Entre los elementos para definir la estructura organizativa se han mencionado: mandante, sociedad, centro, almacen, organizacion de compra y grupos de compras.
Tambien es importante considerar lo siguiente:
- Implementacion, los elementos organizativos se estructuran al momento de la implementacion y deberan responder a los procesos de negocios de la empresa; y satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
- Operacion; deben quedar resueltos o definidos los procesos globales dela empresa y de cada uno de los modulos o areas que se implementen.
- Flexibilidad, la estructura se puede ampliar corregir segun se requiera. Es importante poner atenciòn en aquellos que no son modificables o de dificil correccion.
- Consenso; la definicion de cada area debe contar con la participacion y aprobacion de todos los responsables correspondientes.
 
 
 
Agradecimiento:
Ha agradecido este aporte: Jose Murillo Morales
Sobre el autor
Publicación académica de Martha Monica Medina Paz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Martha Monica Medina Paz
Profesión: Licenciatura en Auditoria y Finanzas - Bolivia - Legajo: HJ87S
✒️Autor de: 66 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Martha Medina