✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP – ORGANIZACIÓN DE COMPRAS
Es una unidad organizativa que subdivide una empresa en función de las necesidades de gestión de compras y la estrategia que tiene definida. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y/o servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de la ejecución, concreción y control de tales operaciones.
NOTA 1: Si no se asigna una organización de compras a una sociedad, esta puede dedicarse a las transacciones de aprovisionamiento de todas las sociedades.
DEFINICION DE COMPONENTES DE SAP – GRUPO DE COMPRAS
El grupo de compras es una unidad organizativa dentro de logística encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y/o servicios.
. Funciones habituales de los integrantes de los grupos de compras son:
- Responsable de la creación de pedidos (OC) y envío a los proveedores.
- Encargado de la planificación de compras basado en los criterios establecidos por la empresa (manual, mediante herramientas de cálculo de aprovisionamiento por reposición de stock o basado en pronósticos de consumo)
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades internas de la compañía.
- SAP incluye una herramienta para la clasificación y evaluación de proveedores, tarea que estará a cargo de los integrantes del grupo de compras.
NOTA 2: Un punto estratégico antes de la definición de estructura organizativa y asignación de responsabilidades, será la determinación de políticas para segmentar las operaciones de aprovisionamiento.
. - Criterios para determinar el ámbito de las tareas de los grupos de compras.
Centro: Se asignarán grupos de compras para cada centro o grupo de ellos.
Especialidad: Tiene la ventaja fundamental de la mayor experiencia e idoneidad cuando sean requeridas evaluaciones técnicas de proveedores y productos y/o servicios.
Origen de los productos: Según el origen de los productos y/o servicios, sobre todo si se trata de diversos países, tendrá la ventaja de mejor conocimiento de la idiosincrasia de los interlocutores.
Unidad de negocio: Es muy conveniente que la herramienta de aprovisionamiento esté en manos de gente que no solo conoce el proceso de compras, sino las peculiaridades del tipo de negocio en el cual opera la empresa.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Riki Jose Toledo Hernandez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Riki Jose Toledo Hernandez
Profesión: Jefe de Bodega E Inventarios - Chile - Legajo: XS80X
✒️Autor de: 118 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniero comercial con una especialidad en mercadeo logístico. con alto perfil administrativo, producción y amplia experiencia en atención al cliente, logística y distribución.
Certificación Académica de Riki Toledo