✒️SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
SAP MM Definición de Organizaciones y Grupos de Compras
1. Organización de Compras.
Es una unidad organizativa que subdivide una Empresa en función de la necesidad de Gestión de Compras, siendo la responsable del aprovisionamiento de los materiales y servicios y demás actividades de compras.
2. Grupo de Compras.- Es una Unidad Organizativa encargada de la planificación, ejecución y control de las operaciones de aprovisionamiento de materiales y servicios.
Los Grupos de Compras serán identificados por medio de un código clave y una descripción que podrá corresponder al responsable del mismo, los integrantes no se encuentran asociados a un determinado Grupo de Compras.
Funciones habituales de los integrantes de los Grupos de Compras:
- Responsable de la creación de Pedidos (Órdenes de Compras)
- Encargado de la Planificación de Compras
- Responsable de la firma de contratos de adquisición con los proveedores.
- Encargado de la adquisición de materiales y contratación de servicios para determinadas unidades de la compañía.
- Mantener el contacto y relación con los proveedores externos.
2.1 Centro (Compañía).- Se asignarán Grupos de Compras para cada Centro. Los integrantes de cada grupo serán los encargados de suministrar materiales y servicios a un Centro en particular.
2.2. Especialidad.- Se asignarán Grupos de compras para cada una de las áreas técnicas en los que la empresa deba ser aprovisionada.
2.3 Origen de los productos.- Determinando Grupos de Compras según el origen de los productos o servicios, sobre todo si se tratan de diversos países.
3.- Consideraciones generales para la definición de la Organización.
A continuación se mencionan algunas consideraciones que deben ser consideradas en cuenta a la hora de planificar la estructura:
3.1 Implementación.- Los distintos elementos organizativos deben ser estructurados al momento de la implementación, de acuerdo a los requisitos legales, impositivos y financieros de la Compañía. La estructura definida deberá responder a los procesos de negocios establecidos, debiendo satisfacer las demandas actuales y futuras previstas para cada sector.
3.2 Operación.- La Compañía deberán quedar perfectamente resueltos los procesos globales de cada uno de los módulos o áreas (Compras, Ventas, Almacenamiento, Mantenimiento, Producción, etc.) que sean implementados.
3.3. Flexibilidad.- Parte de esta organización puede ser ampliada o corregida reflejando nuevos requerimientos (por ejemplo, el agregado de nuevos centros a futuro, tal como sugiere el esquema siguiente), pero se tendrá especial atención en aquellos aspectos no modificables o de difícil corrección.
3.4.- Consenso.- A fin de cumplir con todos los requerimientos, la definición de cada una de las áreas debe contar con la participación y aprobación de los responsables correspondientes
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Velia Del Carmen Gurrola Garza, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Velia Del Carmen Gurrola Garza
Profesión: Ing. Sistemas Computacionales - Mexico - Legajo: RH43O
✒️Autor de: 11 Publicaciones Académicas
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Presentación:
Mi nombre es velia del carmen gurrola garza soy ing. en sistemas computacionales
Certificación Académica de Velia Gurrola